Auditorul financiar este o verificare independentă și profesională a înregistrărilor contabile, documentelor și procedurilor financiare ale unei entități, efectuată de experți calificați externi. Scopul auditului este să confirme că situatiile financiare sunt corecte, complete și conforme cu standardele contabile în vigoare. Auditorul nu este angajatul companiei și nu beneficiază de rezultatele ei, ceea ce îl face imparțial.
Pentru o companie mai mare sau o companie cotată la bursă, auditorul extern este obligatoriu prin lege. Pentru o microîntreprindere, auditurile sunt mai rare, dar sunt recomandate atunci când compania dorește să acceseze finanțarea sau să se pregătească pentru o tranzacție de vânzare.
Procesul de audit include: examinarea facturilor și a chitanțelor justificative, verificarea înregistrărilor în jurnalele contabile, confirmarea soldurilor din conturi, verificarea calculelor și evaluarea dacă controalele interne sunt suficiente. Auditorul intervievează și personalul din departamentul financiar pentru a înțelege procesele.
Raportul de audit conține concluzia auditului. Dacă sunt identificate erori sau nereguli, auditorul le raportează. Dacă nu sunt probleme semnificative, el emite o opinie favorabilă, ceea ce dă încredere investitorilor și partenerilor de business. Dacă sunt probleme grave, emite o opinie cu rezerve sau chiar o opinie negativă.
Beneficiile unui audit extern includ: creșterea încrederii partenerilor și investitorilor, identificarea slăbiciunilor în controalele interne, asigurarea conformității cu legile fiscale și protecția contra fraudei. Costul unui audit variază în funcție de complexitatea și dimensiunea companiei.
Diferența dintre Audit Financiar și Verificare Internă
Auditul intern este o funcție internă în companie care monitorizează în mod constant procesele. Auditorul extern vine periodic (adesea anual) și face o verificare independentă. Ambele sunt importante, dar au roluri complementare.
Întrebări și Răspunsuri
Cum diferențiază un audit complet de o revizuire limitată?
Un audit complet examinează în detaliu toate tranzacțiile și controalele. O revizuire limitată (review) este mai rapidă și mai ieftină, examinând doar aspectele cheie.
Care sunt consecințele dacă nu-mi fac audit și ar trebui să o fiu obligat?
Dacă ești obligat prin lege și nu faci audit, riscați amenzi și sancțiuni din partea autorităților. Investitorii și partenerii pot refuza să colaboreze fără o opinie de audit.
Un audit poate descoperi fraude?
Auditorul are obligația de a identifica riscuri de fraude semnificative, dar nu este detectiv. Fraudele foarte sofisticate pot rămâne nedetectate, mai ales dacă sunt ascunse deliberat.