Definiții și explicații pentru termeni comuni din facturare, contabilitate și business.
Achiziția este procesul fundamental prin care o organizație procură bunuri sau servicii de la furnizori externi pentru a...
Achiziția intracomunitară este procurarea de bunuri sau servicii din alte state membre ale Uniunii Europene. Este un con...
Activele sunt orice resurse cu valoare economică deținute de o entitate care generează venit sau beneficii economice vii...
Activele circulante sunt resursele economice ale unei entități care se transformă în numerar într-un interval de timp de...
Activele imobilizate sunt resursele economice pe care o entitate le deține cu intenția de a le utiliza pe termen lung (d...
Ajustarea TVA este orice corectare a TVA-ului care a fost deja înregistrat pe o factură din cauza unor erori, modificări...
Amortizarea este procesul contabil prin care valoarea unui activ imobilizat se recuperează (deduce din venit) pe parcurs...
Anul fiscal este perioada contabilă stabilită de legea din România, de obicei corespunzătoare anului calendaristic (1 ia...
ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) este instituția de stat responsabilă de administrarea sistemului fiscal...
Analiza financiară este procesul de investigare sistematică a situației financiare a unei întreprinderi, prin examinarea...
Arhivarea documentelor fiscale și contabile este procesul de păstrare sistematică și organizată a tuturor dovezi ale tra...
Auditorul financiar este o verificare independentă și profesională a înregistrărilor contabile, documentelor și procedur...
Automatizarea facturării este procesul prin care sistemele software emit, trimit și evidențiază facturile cu minimă sau ...
Avansul este suma de bani pe care clientul o plătește înaintea livrării complete a unui produs sau serviciu. În termeni ...
Balanța contabilă este un raport care listează toate conturile din registrul general și soldul fiecăruia la o dată speci...
Balanța de verificare este un raport detaliat care listează toate conturile din cartea generală a unei companii, cu sold...
Baza de date a clienților este o colecție organizată și structurată de informații despre toți clienții unei companii, in...
Baza de impozitare este valoarea pe care se calculează impozitul. Cu alte cuvinte, este suma pe care statul o ia ca refe...
Beneficiarul este persoana fizică sau juridică care are dreptul de a primi o plată, o transferență de bunuri, sau alte a...
Bilanțul este situația financiară de ansamblu a unei entități la o dată specificată, prezentând într-o formă organizată ...
Bonul fiscal este un document oficial de vânzare emis atunci când bunuri sau servicii sunt vândute cu achitare în numera...
Bugetul este un plan financiar estimativ care prezintă veniturile și cheltuielile așteptate pentru o perioadă specifică ...
Bugetul de numerar este o proiecție detaliată a intrărilor și ieșirilor de bani (cash flow) pentru o perioadă specifică,...
Planul de business este un document formal care descrie obiectivele unei companii, strategia pentru a le atinge și cum s...
Capitalul este baza financiară a unei companii, reprezentând resursele financiare proprii (bani, active) pe care proprie...
Capitalul depozit (sau fondurile depozitate) este banii pe care o companie sau o persoană îi ține într-un cont bancar pe...
Capitalul de lucru (working capital) este diferența dintre activele curente (bani, creanțe clienți, inventar care se pot...
Capitalul propriu (sau equity) este valoarea netă a companiei - adică ceea ce ar rămâne proprietarilor după ce s-ar plăt...
Capitalizarea este procesul de transformare a unui profit (sau alt venit) în capital al companiei, în loc să fie distrib...
Cash (numerar) este bani în mână - monede și bancnote. Este forma cea mai lichidă și directă de bani. Diferit de "bani î...
Cash flow (fluxul de numerar) este mișcarea de bani intrând și ieșind din conturile companiei dumneavoastră. Este diferi...
Cash flow negativ este situația în care ieșirile de bani dintr-o companie (cheltuieli, datorii, plăți) depășesc intrăril...
Cash flow pozitiv (flux de numerar pozitiv) este situația în care sumele de bani care intră în companie dintr-o sursă (a...
Cheltuielile sunt plăți pe care o companie le face pentru a-și desfășura activitatea și a genera venituri. Sunt opusul v...
Cheltuielile deductibile sunt cheltuielile pe care o companie le-a suportat în scopul de a genera venituri și care, conf...
Chitanța este documentul care atestă primirea unei sume de bani de la o persoană sau companie. Este diferită de factură ...
Clientul (sau cumpărătorul) este o persoană fizică sau juridică care cumpără bunuri sau servicii de la o companie. Clien...
Codul Fiscal (CIF - Codul de Identificare Fiscală) este identificatorul unic pentru fiecare companie înregistrată fiscal...
Contul bancar (Cont bancar) este contul pe care o companie îl deschide la o bancă pentru a stoca bani, pentru a primi și...
Contul bancar este o relație financiară între o persoană sau companie și o bancă, unde se depun, se retrag și se gestion...
Contul contabil este o înregistrare individuală în cartea generală (registrul principal) al unei companii care evidenția...
Contul de profit și pierdere (income statement) este un raport financiar care prezintă veniturile și cheltuielile unei c...
Contabilitatea este sistemul de evidență și raportare a tuturor operațiunilor financiare ale unei entități economice. Es...
Contractul comercial este un document legal care definește obligațiile și drepturile ambelor părți într-o relație de afa...
Conversia valutară este procesul de transformare a unei sume de bani dintr-o monedă în altă, folosind cursul de schimb (...
Costurile fixe sunt cheltuielile care rămân aceleași, indiferent de volumul producției. Costurile variabile sunt cheltui...
IntroducereCosturile variabile sunt cheltuielile care fluctuează direct în funcție de volumul de producție, de vânzări s...
IntroducereCosturile variabile sunt cheltuielile care fluctuează direct în funcție de volumul de producție, de vânzări s...
Creanța este o sumă de bani pe care o are de încasat o companie de la o altă entitate (client, debitor). Reprezintă o ob...
Data emiterii este ziua în care o factură este creată și semnată oficial de emitent. Aceasta nu este obligatoriu ziua în...
Data emiterii este ziua în care se creează o factură. Data scadenței este termenul până la care plata trebuie făcută. Ac...
Data scadenței (due date) este ziua limită până la care clientul trebuie să plătească o factură. Dacă facturile se emit ...
Datoriile (sau pasivele) sunt obligații financiare pe care le are o companie - bani pe care trebuie să-i plătească entit...
Debitul este o înregistrare contabilă care înregistrează o creștere a activelor sau o scădere a pasivelor. Este unul din...
IntroducereO declarație fiscală este un document oficial depus la autoritățile fiscale (ANAF) în care o companie sau o p...
Deducerile fiscale sunt cheltuieli pe care le scădeți din profit pentru a calcula impozitul. Nu toate cheltuielile sunt ...
Depozitul este suma de bani lăsată ca garanție pentru o tranzacție sau serviciu. Până nu se finalizează obligația, banii...
Dividendele sunt plăți către proprietarii unei companii din profitul obținut. Sunt bani care se distribuie acționarilor ...
Dobânda este plata pentru utilizarea banilor altuia. Dacă îți împrumut 1000 RON, mă aștept să-mi restitui 1000 RON plus ...
Un document fiscal este orice înregistrare care evidențiază o operațiune cu implicații fiscale: factură, bon fiscal, not...
DSO (Days Sales Outstanding) măsoară media de zile în care o companie așteaptă să colecteze bani de la clienții care au ...
e-Factura este sistemul electronic obligatoriu de transmitere a facturilor către ANAF, obligatoriu din ianuarie 2024 pen...
E-Factura (factură electronică) este o factură emisă în format digital și transmisă ANAF conform standardelor europene. ...
Echipamentul reprezintă bunuri fizice pe care o companie le folosește pentru a-și desfășura activitatea - mașini, calcul...
IntroducereEmitentul este persoana sau entitatea care creează și emite un document financiar (factură, bon fiscal, cec, ...
Entitatea juridică este forma legală sub care funcționează o companie sau o persoană pe plan fiscal și legal. Diferite e...
IntroducereEvaluarea financiară este un proces sistematic de estimare a valorii unei companii sau a unui activ. Este fol...
Evidența contabilă este sistemul prin care o companie înregistrează și organizează toate tranzacțiile sale financiare, a...
Evidența plăților este procesul sistematic de înregistrare, monitorizare și urmărire a tuturor achitărilor primite de la...
Excedent de trezorerie (sau surplus de numerar) este situația în care o companie are mai mulți bani decât are nevoie pen...
Cursul valutar este prețul cu care se schimbă o valută pentru alta. De exemplu, 1 EUR = 4,98 RON.Cursurile valutare fluc...
Exercițiul financiar (an fiscal) este perioada de 12 luni pentru care o companie calculează și raportează rezultatele fi...
Exigibilitatea TVA este momentul exact din punct de vedere fiscal când o companie trebuie să plătească TVA-ul pe o vânza...
Exportul contabil este extragerea datelor contabile dintr-un sistem într-un format pentru transfer sau stocare. Formate ...
Export de date se referă la procesul de descărcare sau transfer al informațiilor din sistemele unei companii (software d...
Un extras de cont (bank statement) este un document oficial emis de bancă care arată toate tranzacțiile dintr-un cont ba...
Funcțiile suplimentare sunt caracteristici avansate ale unui software care oferă mai multă valoare dincolo de funcțiile ...
Factura este documentul fiscal fundamental care atestă o tranzacție comercială între furnizor și cumpărător, stabilind o...
Factura electronică este un document de vânzare emis și transmis în format electronic, conform standardelor digitale sta...
Factura fiscală este documentul oficial care atestă o tranzacție comercială validă din punct de vedere legal și fiscal. ...
Factura proformă este un document preliminar, de natură informativă, care prezintă o ofertă sau o estimare a prețului pe...
Factura recurentă este un tip de factură emisă automat în intervale regulate (zilnic, săptămânal, lunar, anual) pentru s...
Factură restantă este o factură care nu a fost plătită de către client în termenul scadent stabilit pe document. Ea repr...
Factura storno (sau nota de credit) este documentul care anulează o factură anterioară, parțial sau integral. Se emite a...
Facturarea automată este procesul prin care o platformă software generează și emite facturi fără intervenție manuală. Ap...
Facturarea manuală este procesul tradițional de emitere a facturilor individual, document cu document, fără folosirea de...
Facturarea online este procesul de emitere a facturilor prin platforma SaaS (cloud-based). Utilizatorul se loghează, com...
Finanțarea este obținerea de bani pe care o companie o face pentru a-și finanța operațiunile sau creșterea. Nu sunt bani...
Fișa client este o evidență individuală și detaliată a informațiilor unui client, inclusiv date de contact, istoric de c...
Fișa furnizor este evidența detaliată a unui furnizor de bunuri sau servicii, similară fișei client, dar din perspectiva...
Fisc se referă la sistemul de taxe și obligații fiscale ale unui stat. În context românesc, Fiscul (cu majusculă) deseor...
Fluxul de numerar (cash flow) măsoară mișcarea banilor interni și ieșirile dintr-o companie. Nu este același cu profitul...
Formularul fiscal este un document oficial emis de autoritățile fiscale pe care companiile și persoanele fizice trebuie ...
Frecvența facturării este intervalul la care emiți facturi clienților: zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, anual. Ac...
Furnizorul (sau vânzătorul) este o persoană fizică sau juridică care vinde bunuri sau servicii unei companii. Dacă tu eș...
Garanția este o asigurare contractuală prin care vânzătorul se angajează că produsul sau serviciul va funcționa conform ...
Gestiunea înseamnă administrarea eficientă a resurselor unei companii, inclusiv bani, materiale, timp și personal. Este ...
Introducere Gestiunea financiară este administrarea și optimizarea fondurilor unei companii pentru a asigura: lichiditat...
Introducere Gradul de îndatorare (debt-to-equity ratio) măsoară proporția finanțării cu datorii versus capital propriu. ...
Graficul de plăți este un program detaliat care stabilește când și cât trebuie să plătească clientul, furnizorul sau deb...
Grupul de firme este o structură corporativă în care mai multe companii sunt unite sub o administrație comună, de obicei...
Hiperinflația este o creștere foarte rapidă și necontrolată a prețurilor bunurilor și serviciilor, care duce la o eroziu...
Holding-ul este o companie mamă care deține acțiuni în una sau mai multe companii (filiale) și ale cărei activități prin...
Hotărârea AGA (Adunare Generală a Acționarilor) este o decizie luată de către acționarii unei companii în cadrul unei șe...
Impozitul este o taxă obligatorie impusă de stat asupra indivizilor și companiilor pentru a finanța serviciile publice ș...
Impozitul microîntreprinderii este un regim fiscal special și simplificat pentru mici companii cu venituri sub o anumită...
Impozit pe ProfitImpozitul pe profit este taxa pe care o companie o datorează statului pe baza profitului net realizat î...
Introducere Impozitul pe venit (income tax) este taxa pe profitul realizat de o persoană sau companie. Pentru companii î...
Introducere Indicatorii financiari sunt metrici care arată performanța unei companii. Aceștia includ: rentabilitate (pro...
Inflația este creșterea generală și constantă a prețurilor bunurilor și serviciilor, ceea ce duce la o reducere a puteri...
Insolvența este starea în care un debitor (persoană sau companie) nu mai poate plăti datoriile sale, adică pasivul depăș...
Instrumentul de plată este orice metodă sau dispozitiv prin care banii sunt transferați de la plătitor la beneficiar. In...
Integrarea contabilă este conectarea sistemelor de facturare, urmărire a plăților și a altor software-uri cu sistemul de...
Inventarul este evidența detaliată și sistematică a tuturor bunurilor, materialelor și resurselor pe care o companie le ...
Istoricul facturilor este evidența completă și sistematică a tuturor facturilor emise sau primite de o companie. Acesta ...
Aspectul juridic al unei operațiuni se referă la latura legală și la conformitatea cu legislația în vigoare. Pentru oric...
Jurnalul de cumpărări este registrul oficial al tuturor facturilor primite de o companie de la furnizori. Similar cu jur...
Jurnalul de vânzări este registrul oficial și cronologic al tuturor facturilor emise de o companie. Acesta conține infor...
Justificarea contabilă este documentarea legală și completă a unei operațiuni financiare. Orice tranzacție trebuie să fi...
Justificarea fiscală este dovada documentată că o operațiune este conformă legislației fiscale și că impozitele și taxel...
Key metrics sunt metricile principale pe care o companie se concentrează pentru a măsura succesul și performanța. Sunt s...
Know-how-ul se referă la cunoștințele operaționale, abilitățile și experiența specifică care permit unui business să fun...
KPI-ul (Indicator Cheie de Performanță) este o metrică măsurabilă care indică cum performează o companie în raport cu ob...
Leasingul este un acord prin care o companie (locatar) folosește un bun (de obicei echipament, vehicule sau imobil) care...
Introducere Lichiditatea este capacitatea unei companii de a-și plăti obligațiile pe termen scurt (datoriile curente). O...
Limita de credit este suma maximă pe care o bancă sau furnizor este dispus să o împrumute unei companii sau unei persoan...
Linia de finanțare este o sursă de capital pe care o companie o poate utiliza pentru finanțarea operațiunilor sau pentru...
Lista de facturi este o evidență a tuturor facturilor emise sau primite de o companie, organizată și ușor de accesat. Es...
Introducere Managementul financiar este funcția de a dirija și optimiza fondurile unei companii. Include: bugetarea, pla...
Marjă de profit (profit margin) este procentajul din venit care rămâne ca profit după deducerea cheltuielilor. Este un i...
Metoda de plată este modul în care banii sunt transferați de la plătitor la beneficiar. Fiecare metodă are caracteristic...
Microîntreprinderea este o companie mică, de obicei cu mai puțin de 10 angajați și cu venituri sub o limită legală (în R...
Moneda este unitatea standardizată de schimb care înlocuiește barterul și facilitează tranzacțiile comerciale. În Români...
Introducere Monitorizarea facturilor este procesul de urmărire a statusului facturilor emise (dacă sunt plătite, întârzi...
Neplata este situația în care un debitor refuză sau nu poate plăti o obligație datorată. Este o problemă gravă care afec...
NIR-ul (Notă de intrare și recepție) este un document utilizat în managementul stocurilor care înregistrează primirea un...
O notă contabilă (accounting entry) este înregistrarea unei tranzacții în sistemul contabil. Este o înregistrare pe două...
Notificarea de plată este o comunicare formală către client (de obicei prin e-mail sau poștă) prin care îl informați că ...
Numerarul este banii lichizi, în monedă fiat (RON, EUR etc.), ținuți sub forma banilor în mână, în casa companiei sau în...
Obligațiile fiscale sunt datoriile pe care o companie le are către stat sub formă de impozite, taxe și alte contribuții....
Onorariul este remunerația pentru serviciile profesionale prestate de un individ sau o firmă, cum ar fi consultanță, des...
Operația financiară este orice tranzacție care implică transfer de bani, credit, investiție sau alte mișcări de capital....
Optimizarea fiscală este practica de a organiza afacerea și tranzacțiile în așa fel încât să se plătească cât mai puțin ...
Ordinul de plată este un instrument bancar prin care o companie ordonă băncii sale să transfere bani unei alte companii....
Organul fiscal este instituția sau autoritatea care este responsabilă pentru colectarea impozitelor și taxelor și pentru...
Partenerul comercial este o altă companie sau persoană cu care faci afaceri în mod regulat. Partenerii pot fi: clienți (...
Penalitățile sunt costuri suplimentare impuse de lege pentru nerespectarea obligațiilor, cum ar fi plăți târzii, raportă...
PFA (Persoană Fizică Autorizată) este o formă de organizare a activității independente în care o persoană fizică se auto...
Pierdere Pierderea este rezultatul negativ al unei perioade contabile, când cheltuielile unei companii depășesc venituri...
Planul financiar este o proiecție a fluxurilor financiare ale unei companii pentru perioade viitoare (de obicei 3-5 ani)...
Plata este transferul efectiv de bani de la debitor (cel care datorează) la creditor (cel care trebuie să primească bani...
Introducere Plata parțială este achitarea incompletă a unei datorii (doar o porțiune din suma datorată). Plata integrală...
Introducere Plătitorul de TVA este o companie înregistrată la ANAF pentru administrarea TVA. Este obligatoriu pentru com...
Politica de preț este strategia pe care o companie o stabilește pentru prețurile produselor și serviciilor sale. O polit...
Procesarea plăților este setul de activități și procese prin care o companie colectează, verifică și înregistrează plăți...
Profitul este diferența pozitivă între veniturile unei entități și cheltuielile acesteia. Este măsura fundamentală a suc...
Fluxul de cash de calitate se referă la fluxul de numerar care provine din operațiunile normale ale companiei, nu din vâ...
Cuantificarea costurilor este procesul de măsurare și înregistrare precisă a tuturor cheltuielilor unei companii. Este e...
Raportul trimestrial este raportul financiar pe care o companie îl produce după fiecare 3 luni. Include: situații financ...
Query-ul financiar este o cerere de informații sau date financiare dintr-un sistem de contabilitate. Este utilizat pentr...
Quick ratio (raport de lichiditate rapidă) este un indicator care măsoară capacitatea unei companii de a-și plăti datori...
Un raport financiar (financial report) este un document oficial care prezintă performanța și starea financiară a unei co...
Rata de profit este procentul care indică cât profit generează o companie din veniturile sale. Formula este: (profit / v...
Reconcilierea bancară este compararea sistemului conturilor bancare cu extras de cont emis de bancă. Scopul: verifică că...
Riscul financiar este posibilitatea ca o companie să înregistreze pierderi datorită incertitudinii în mediul economic. I...
Scadența este data până la care o obligație financiară trebuie plătită. Termenul de plată este perioada de la emisiune p...
Sistem de facturare (invoicing system) este software sau platformă care permite companiei să creeze, emită și urmărească...
Situațiile financiare sunt documentele oficiale care prezintă starea financiară a unei companii. Includ: bilanț, cont de...
Softul de facturare este o aplicație digitală utilizată pentru a crea, trimite și gestiona facturi. Permite automatizare...
Soldul este diferența dintre debite (sume datorate) și credite (sume primite) pe un cont sau pe o factură. Soldul poate ...
SRL-ul este cea mai comună formă de companie în România, în care răspunderea acționarilor este limitată la capitalul inv...
Subvenția este un ajutor financiar acordat de stat unei companii pentru a sprijini o activitate specifică. Este un trans...
Introducere Taxarea inversă este un regim special de TVA în care cumpărătorul (nu vânzătorul) este responsabil de colect...
Taxele sunt obligații financiare pe care o companie sau o persoană trebuie să le plătească către stat. Taxele includ: im...
Tipul facturii se referă la categoria sau clasificarea unei facturi. Tipurile principale includ: factură fiscală, factur...
Totalul facturii este suma finală pe care clientul trebuie să o plătească. Include: prețul produselor/serviciilor, TVA ș...
Tranzacția este un schimb de bunuri, servicii sau bani între două sau mai multe părți. Fiecare tranzacție trebuie să fie...
Trezoreria este funcția de administrare a fondurilor de trezorerie: bani în casierie, conturi bancare, și investiții pe ...
TVA (Taxa pe Valoarea Adăugată) este cea mai importantă taxă indirectă din România și din toată Uniunea Europeană. Este ...
Unitatea fiscală este entitatea care este considerată subiect fiscal și trebuie să raporteze taxe. Pentru companii, unit...
Update-ul facturii (modificarea facturii) este schimbarea detaliilor unei facturi după emitere. De obicei, nu este permi...
Urmărirea plăților este procesul de monitorizare și management al colectării banilor de la clienți. Include: trimiterea ...
Utilizarea capitalului este modul în care o companie folosește capitalul investit pentru a genera venituri. Capitalul po...
Utilizatorul este orice persoană care folosește o platformă, un software sau un serviciu. În contextul unei platforme Sa...
IntroducereValoarea facturii (invoice value) este suma totală datorată pe o factură (inclusiv TVA și orice alte taxe/sar...
Valuta este o unitate de bani emisă de o țară (EUR, USD, RON etc.). Fiecare valută are un curs de schimb care fluctuează...
Venitul este suma de bani pe care o primește o companie din vânzarea bunurilor sau a serviciilor. Este punctul de pornir...
Verificarea contabilă (audit contabil) este examinarea independentă a registrelor contabile și a rapoartelor financiare ...
Voucherul este un document cu valoare care poate fi folosit ca plată, reducere sau promovare. Voucherele sunt emise de c...
Avertizarea de plată (warning) este o notificare care informează clientul că o factură este pe cale să expire sau a expi...
Web billing (facturare online) este procesul de emitere și gestionare a facturilor prin intermediul unei platforme web. ...
Platforma web (SaaS - Software as a Service) este o aplicație accesibilă prin browserul de internet, oferind servicii fă...
Introducere Workflow-ul financiar (financial workflow) este secvența de pași și proceduri pe care o companie le urmează ...
Capital de lucru (working capital) este diferența dintre activele curente și pasivele curente. Măsoară capacitatea unei ...
Închiderea fiscală (year-end closing) este procesul de finalizare a registrelor contabile la sfârşitul anului fiscal. In...
Raportul anual este raportul financiar pe care o companie îl produce la încheierea anului fiscal. Include: bilanț, cont ...
Cifra de afaceri anuală (turnover) este suma totală a veniturilor generate de o companie în cursul unui an. Include: vân...
Randamentul (yield) măsoară cât de mult profit generează o investiție comparativ cu valoarea investiției. De exemplu, un...
Randamentul numerarului este o măsură a cât de mult profit în numerar generează o companie din investițiile sale. Este m...
Raportul Z (Z-raport) este raportul fiscal zilnic emis de casele de marcat la încheierea fiecărei zile. Conține: vânzări...
Zecimalele în contabilitate se referă la precizia cu care sunt reprezentate valorile monetare. De obicei, se folosesc 2 ...
Zero TVA se referă la operațiuni care sunt scutite de taxa pe valoarea adăugată. Acestea includ: servicii financiare, me...
Zilele de întârziere reprezintă numărul de zile cu care o plată a depășit termenul de scadență stabilit. Este o metrică ...
Zona fiscală se referă la regimul și regulile fiscale aplicate în anumite zone geografice. De exemplu, unele țări au zon...