e-Factura este sistemul electronic obligatoriu de transmitere a facturilor către ANAF, obligatoriu din ianuarie 2024 pentru toate facturile emise de plătitori de TVA în România. Este o transformare digitală majoră care schimbă modul în care facturile sunt emise, raportate și procesate.
Ce este e-Factura
e-Factura este platforma dezvoltată de ANAF care permite emiterea și transmiterea automată a facturilor în format XML. Facturile nu mai sunt doar documente locale; ele sunt raportate în timp real către autorități, care pot vedea și verifica tranzacțiile imediat.
Orice factură emisă trebuie transmisă la e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere. Nerespectarea acestei obligații duce la amenzi substanțiale.
Avantaje ale e-Facturii
Transparență pentru ANAF - Autoritatea poate vedea fluxul de tranzacții în timp real și poate identifica discrepanțele imediat.
Verificare automată - Platforma validează facturile și alertează emitentul dacă sunt erori înainte ca factura să fie transmisă.
Reducerea fraudei fiscale - Facturarea electronică obligatorie reduce posibilitatea de a emite facturi fictive sau „la negru”.
Digitalizare - Facturile sunt arhivate electronic la ANAF, ceea ce reduce volumul de documente fizice și ușurează auditurile.
Cum funcționează
- Emitentul generează factura într-un software autorizat sau pe o platformă
- Software-ul exportă factura în format XML conform standardelor ANAF
- Factura este transmisă către platforma e-Factura
- ANAF o validează și o confirmă
- Beneficiarul o primește digital și o poate descărca
Obligații pentru companiile plătitoare de TVA
- Toate facturile trebuie transmise către e-Factura
- Termene: imediat pentru vânzări online, maxim 5 zile pentru celelalte
- Descrieri detaliate ale bunurilor/serviciilor
- Identificarea completă a ambelor părți
- TVA corect calculată