Ce inseamna proiectarea ca activitate reglementata
Proiectarea in constructii nu functioneaza ca un magazin online sau o firma de curierat. Este o profesie reglementata, ceea ce inseamna ca nu poti practica doar pentru ca ai inregistrat o firma la Registrul Comertului.
Concret, proiectarea acopera elaborarea documentatiilor tehnice pentru constructii: de la proiecte de arhitectura (fatade, planuri, volumetrie) la proiecte de structura (calculul de rezistenta), instalatii (electrice, sanitare, termice, HVAC), drumuri, poduri si retele edilitare.
Inainte de a te gandi la firma, trebuie sa intelegi un principiu fundamental: firma nu semneaza proiecte — persoana fizica semneaza proiecte. Un SRL cu cod CAEN de proiectare este doar cadrul legal prin care prestezi serviciul comercial. Dreptul de a semna si stampila un proiect apartine exclusiv specialistului atestat — arhitectul cu drept de semnatura OAR sau inginerul cu atestat MDLPA.
Sanctiunile pentru proiectare fara calificare sunt severe: amenzi de la 30.000 lei la 100.000 lei conform Legii 10/1995 privind calitatea in constructii. In plus, proiectele semnate fara atestat nu au valoare legala — beneficiarul nu va obtine autorizatie de construire.
Forma juridica recomandata: PFA sau SRL?
Majoritatea proiectantilor aleg intre PFA (Persoana Fizica Autorizata) si SRL (Societate cu Raspundere Limitata). Exista si forme specifice, cum ar fi Biroul Individual de Arhitectura (BIA) pentru arhitecti, dar cele doua variante de mai jos acopera peste 90% din cazuri.
| Criteriu | PFA | SRL |
|---|---|---|
| Potrivit daca... | Esti singur, ai putini clienti, venituri sub 100.000 EUR/an | Ai mai multi asociati, angajezi personal, venituri mai mari |
| Cost infiintare | 100 - 500 lei | 100 - 2.000 lei |
| Capital social | Nu e necesar | Minim 1 leu (recomandat cel putin 200 lei) |
| Raspundere | Nelimitata — raspunzi cu patrimoniul personal | Limitata la capitalul social, dar raspunderea profesionala ramane personala |
| Impozitare | 10% impozit pe venit net + CAS 25% + CASS 10% | 1% sau 3% impozit pe venit (micro) sau 16% impozit pe profit |
| Angajati | Maximum 3 | Nelimitat |
| Contabilitate | In partida simpla (mai simpla) | In partida dubla (mai complexa, necesita contabil) |
| Participare licitatii publice | Posibil, dar mai rar acceptat | Standard — clientii corporativi si institutionali prefera SRL |
| Drept de semnatura | Personal — identic | Personal — identic |
Recomandare practica: Daca lucrezi singur si ai o activitate constanta dar nu foarte mare, PFA este varianta mai simpla si mai ieftina. Daca planuiesti sa angajezi colegi, sa participi la licitatii sau sa ai un volum de facturare peste 100.000 EUR/an, SRL-ul iti ofera mai multa flexibilitate si o imagine profesionala mai buna.
Nota pentru arhitecti: Legea 184/2001 prevede si forme specifice de exercitare a profesiei — Biroul Individual de Arhitectura (BIA) si Societatea Civila Profesionala de Arhitectura. Daca esti arhitect cu drept de semnatura si vrei o forma juridica dedicata profesiei, discuta cu OAR despre aceste optiuni.
Coduri CAEN necesare
Cod CAEN 7111 — Activitati de arhitectura
Acesta este codul principal daca activitatea ta se concentreaza pe proiectare arhitecturala.
Ce acopera:
- Proiectare arhitecturala de cladiri (rezidentiale si nerezidentiale)
- Proiectare urbanistica (PUZ, PUD, documentatii de urbanism)
- Elaborarea documentatiilor tehnice pentru autorizatia de construire (DTAC)
- Consultanta de arhitectura
Ce NU acopera: design de interior pur decorativ (CAEN 7410), proiectare de structuri de rezistenta (CAEN 7112), consultanta de management de proiect (CAEN 7022).
Cerinta esentiala: Pentru a practica sub acest cod, cel putin o persoana din firma trebuie sa detina dreptul de semnatura OAR (Ordinul Arhitectilor din Romania).
Cod CAEN 7112 — Activitati de inginerie si consultanta tehnica legate de acestea
Acesta este codul principal daca activitatea ta se concentreaza pe proiectare tehnica.
Ce acopera:
- Proiectare structuri de rezistenta (beton, metal, lemn, zidarie)
- Proiectare instalatii (electrice, sanitare, termice, HVAC, gaze)
- Proiectare drumuri, poduri, cai ferate
- Proiectare retele edilitare (apa, canalizare, gaze, termoficare)
- Proiectare geotehnica si fundatii speciale
- Studii de fezabilitate tehnica
Ce NU acopera: proiectare de arhitectura (CAEN 7111), testari si analize tehnice (CAEN 7120), cercetare-dezvoltare in inginerie (CAEN 7219).
Cerinta esentiala: Specialistii care semneaza proiecte trebuie sa aiba calificare profesionala adecvata (diploma de inginer in domeniul relevant). Pentru activitati reglementate este necesar atestatul MDLPA.
CAEN 7111 vs CAEN 7112 — ce alegi?
| Criteriu | 7111 (Arhitectura) | 7112 (Inginerie) |
|---|---|---|
| Domeniu | Proiectare arhitecturala | Proiectare tehnica (structuri, instalatii, drumuri) |
| Organizatie profesionala | OAR — obligatoriu | Nu exista ordin profesional obligatoriu echivalent |
| Atestat necesar | Drept de semnatura OAR | Atestat MDLPA (pentru verificatori/experti) |
| Cotizatii anuale | 2.000 - 4.000 lei/an (OAR) | Optional (AICR sau alte asociatii) |
| Timbru profesional | Timbru arhitectura: 0,05% din valoarea investitiei | Nu exista timbru echivalent |
| Complexitate reglementare | Foarte ridicata | Ridicata, dar ceva mai flexibila |
Coduri CAEN secundare recomandate
| Cod | Denumire | De ce e util |
|---|---|---|
| 7111 | Activitati de arhitectura | Daca ai principal 7112, dar vrei sa oferi si proiectare arhitecturala |
| 7112 | Activitati de inginerie | Daca ai principal 7111, dar vrei sa oferi si proiectare tehnica |
| 7120 | Activitati de testari si analize tehnice | Pentru expertize tehnice, studii geotehnice |
| 7022 | Activitati de consultanta pentru afaceri si management | Consultanta tehnica de management de proiect |
| 7490 | Alte activitati profesionale, stiintifice si tehnice n.c.a. | Diverse servicii conexe proiectarii |
| 7410 | Activitati de design specializat | Design interior decorativ, design de produs |
Important: Codul CAEN iti permite sa facturezi un tip de serviciu, dar nu iti confera competenta profesionala. Faptul ca firma ta are CAEN 7112 nu inseamna ca poti proiecta structuri daca esti inginer de instalatii.
Autorizatii si avize necesare
Ordinul Arhitectilor din Romania (OAR) — Drept de semnatura
- Cine are nevoie: Orice arhitect care vrea sa semneze proiecte de arhitectura
- Ce obtii: Dreptul de semnatura (DDS) — dreptul personal de a semna si stampila proiecte
- Cerinte:
- Diploma de arhitect (facultate acreditata, 6 ani de studii)
- Stagiu profesional de minim 2 ani sub indrumarea unui arhitect cu DDS
- Inscrierea in OAR cu dosar complet (diploma, cazier, CV, portofoliu)
- Sustinerea unui interviu in fata comisiei OAR
- Costuri: 500 - 1.000 lei taxa inscriere + 2.000 - 4.000 lei cotizatie anuala
- Termen: 30-60 zile pentru inscriere; sesiunile de interviu se organizeaza periodic (vezi calendarul pe oar.archi)
- Asigurare obligatorie: Asigurare de raspundere profesionala — obligatorie pentru toti arhitectii membri OAR (500 - 2.000 lei/an)
Retine: Dreptul de semnatura este personal si netransmisibil. Firma nu obtine drept de semnatura — il detine arhitectul ca persoana fizica.
MDLPA — Atestat tehnico-profesional
- Cine are nevoie: Verificatorii de proiecte si expertii tehnici in constructii
- Cine emite: Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Administratiei
- Domenii de atestare (conform cerintelor esentiale ale constructiilor):
- A1 — Rezistenta mecanica si stabilitate
- A2 — Siguranta in exploatare
- B — Securitate la incendiu
- C — Igiena, sanatate si mediu inconjurator
- D — Siguranta si accesibilitate in exploatare
- E — Protectie impotriva zgomotului
- F — Economie de energie si izolare termica
- Cerinte: Diploma de inginer, experienta minima 3-8 ani (in functie de domeniu), examen organizat de MDLPA
- Cost: 500 - 1.500 lei taxa examen
- Termen: Sesiunile de examinare se organizeaza de cateva ori pe an
Nota: Nu orice inginer proiectant trebuie sa fie verificator de proiecte. Verificatorul este o persoana distincta care verifica proiectul intocmit de proiectant. Conform Legii 10/1995, verificatorul nu poate fi aceeasi persoana cu proiectantul.
ISC — Inspectoratul de Stat in Constructii
ISC nu autorizeaza proiectantii. ISC autorizeaza:
- Diriginti de santier
- Responsabili tehnici cu executia (RTE)
Totusi, ISC este relevant pentru proiectanti deoarece controleaza respectarea proiectelor in timpul executiei, avizeaza programele de faze determinante si poate sanctiona proiectantii pentru incalcarea obligatiilor din Legea 10/1995.
8 pasi de la zero la prima zi de activitate
Pasul 1: Obtine calificarile profesionale
Acesta este pasul cel mai important si cel mai des ignorat. Inainte de a inregistra firma, asigura-te ca ai (sau vei avea acces la) calificarile necesare:
- Pentru arhitectura: diploma de arhitect + stagiu 2 ani + drept de semnatura OAR
- Pentru inginerie: diploma de inginer + experienta in domeniu + atestat MDLPA (daca activitatea o impune)
Daca nu ai tu personal atestatul, poti infiinta firma si angaja sau contracta specialisti atestati. Dar fara un specialist atestat, firma nu poate semna proiecte.
Pasul 2: Alege forma juridica
Decide intre PFA si SRL (vezi tabelul comparativ de mai sus). Daca esti arhitect, ia in calcul si Biroul Individual de Arhitectura (BIA).
Pasul 3: Stabileste codurile CAEN
Alege codul principal (7111 pentru arhitectura, 7112 pentru inginerie) si adauga coduri secundare relevante. E mai simplu sa le declari acum decat sa le adaugi ulterior.
Pasul 4: Pregateste actele pentru ONRC
Documente necesare pentru SRL:
- Cerere de inregistrare
- Act constitutiv (statut)
- Dovada sediului social (contract de comodat sau inchiriere, inregistrat la ANAF)
- Copie act identitate asociat/asociati
- Specimen de semnatura
- Declaratie pe proprie raspundere ca indeplinesti conditiile de functionare
- Dovada capitalului social (extras cont bancar sau declaratie)
- Declaratie privind beneficiarii reali
Pasul 5: Inregistreaza firma la ONRC
Depune online prin portalul ONRC (portal.onrc.ro) — este varianta recomandata si nu are taxe judiciare. Alternativ, poti depune fizic la sediul Oficiului Registrului Comertului din judetul unde va fi sediul social. Termen: 3-5 zile lucratoare.
Nota: ONRC nu solicita atestate profesionale la inregistrarea firmei. Atestarea este o cerinta de exercitare a profesiei, nu de inregistrare a firmei.
Pasul 6: Obtine certificarile profesionale (daca nu le ai deja)
- Inscrie-te in OAR si obtine dreptul de semnatura (pentru arhitectura)
- Depune dosar pentru atestat MDLPA (pentru inginerie reglementata)
- Incheie asigurare de raspundere profesionala
Pasul 7: Configureaza facturarea si contabilitatea
- Alege un contabil sau o firma de contabilitate cu experienta in domeniul proiectarii
- Decide regimul fiscal: impozit pe venit (1% sau 3% pentru microintreprindere) sau impozit pe profit (16%)
- Configureaza facturarea electronica — e-Factura este obligatorie. Poti folosi incasez.ro pentru a emite facturi cu integrare e-Factura ANAF direct, fara costuri suplimentare. Platforma este gratuita pana la 25.000 RON/luna si iti permite clienti si facturi nelimitate, ceea ce o face potrivita pentru un birou de proiectare la inceput de drum.
Pasul 8: Incepe activitatea
- Emite primele facturi
- Respecta termenele de declarare si plata (D112, D300 daca esti platitor TVA)
- Tine evidenta proiectelor si contractelor
- Nu uita de timbrul de arhitectura (0,05% din valoarea investitiei) daca activezi sub CAEN 7111
Costuri estimative
Costuri de infiintare
| Element | Cost estimat (2026) |
|---|---|
| Inregistrare SRL la ONRC (online) | 0 lei (scutire taxe) sau 100-300 lei cu intermediar |
| Consultanta/intermediere infiintare | 500 - 1.500 lei |
| Sediu social | 0 lei (adresa personala) sau 100-500 lei/luna (sediu virtual) |
| Capital social minim | 1 leu (recomandat 200 lei) |
| Stampila firma | 30 - 80 lei |
| Total estimat infiintare | 100 - 2.000 lei |
Costuri certificari profesionale
| Certificare | Cost estimat | Frecventa |
|---|---|---|
| Inscriere OAR | 500 - 1.000 lei | O singura data |
| Cotizatie anuala OAR | 2.000 - 4.000 lei | Anual |
| Atestat MDLPA (taxa examen) | 500 - 1.500 lei | O singura data |
| Asigurare raspundere profesionala (arhitecti) | 500 - 2.000 lei | Anual |
| Asigurare raspundere profesionala (ingineri) | 300 - 1.500 lei | Anual |
Costuri lunare de functionare
| Element | Cost estimat lunar |
|---|---|
| Contabilitate | 500 - 1.500 lei |
| Sediu social / birou | 0 - 2.000 lei |
| Software proiectare (AutoCAD, Revit, ETABS) | 200 - 2.000 lei (abonamente) |
| Asigurari | 50 - 200 lei |
| Total estimat lunar (fara salarii) | 750 - 5.700 lei |
Nota: Costurile sunt estimative si pot varia in functie de locatie, domeniu si specificul activitatii. Verifica preturile actualizate la momentul infiintarii.
Obligatii fiscale specifice
Regim fiscal SRL
Daca alegi SRL, ai doua optiuni principale:
Microintreprindere (daca cifra de afaceri anuala < 500.000 EUR):
- 1% impozit pe venit daca ai cel putin un angajat
- 3% impozit pe venit daca nu ai angajati
Impozit pe profit:
- 16% aplicat la profitul net (venituri minus cheltuieli deductibile)
TVA
Devii platitor de TVA obligatoriu cand depasesti plafonul de 300.000 lei/an cifra de afaceri. Sub acest plafon, poti opta voluntar. Avantajul inregistrarii in scopuri de TVA: poti deduce TVA-ul de pe achizitii (software, echipamente, chirie). Dezavantajul: facturile tale cresc cu 19% TVA, ceea ce poate fi un impediment pentru clientii persoane fizice.
Declaratii specifice
| Declaratie | Frecventa | Cine depune |
|---|---|---|
| D112 — contributii sociale | Lunar sau trimestrial | SRL cu angajati sau salariu administrator |
| D100 — impozit microintreprindere | Trimestrial | SRL micro |
| D101 — impozit pe profit | Anual / trimestrial | SRL pe profit |
| D300 — decontul de TVA | Lunar sau trimestrial | Platitori de TVA |
| Bilant anual | Anual | Toti |
Timbrul de arhitectura
Daca activezi sub CAEN 7111, esti obligat sa colectezi timbrul de arhitectura in valoare de 0,05% din valoarea investitiei. Acesta se vireaza catre OAR.
Cota ISC
Pentru lucrarile de constructii autorizate, se datoreaza o cota ISC de 0,5% din valoarea lucrarilor. Aceasta obligatie revine investitorului, dar proiectantul trebuie sa o cunoasca deoarece afecteaza bugetul proiectului.
Greseli frecvente la deschidere
1. Inregistrezi firma inainte de a avea calificarea profesionala
Multi merg direct la ONRC si inregistreaza SRL-ul cu CAEN 7111 sau 7112, fara sa aiba drept de semnatura OAR sau atestat MDLPA. Firma exista pe hartie, dar nu poate emite proiecte cu valoare legala. Rezultat: luni de zile de firma inactiva, cu costuri de contabilitate care curg.
2. Crezi ca firma obtine drept de semnatura
Aceasta este cea mai raspandita confuzie. Dreptul de semnatura apartine exclusiv persoanei fizice — arhitectului sau inginerului atestat. SRL-ul este doar vehiculul comercial. Daca specialistul care semneaza proiecte pleaca din firma, firma nu mai poate presta servicii de proiectare pana nu gasesti un alt specialist.
3. Confunzi codul CAEN cu competenta profesionala
Faptul ca firma ta are CAEN 7112 (inginerie) nu inseamna ca poti proiecta orice. Un inginer de instalatii nu poate proiecta structuri de rezistenta, chiar daca firma are acelasi cod CAEN. Competenta este data de calificarea personala, nu de codul CAEN.
4. Confunzi verificatorul de proiecte cu proiectantul
Verificatorul de proiecte este o persoana atestata de MDLPA care verifica proiectul intocmit de proiectant. Sunt doua roluri distincte, si Legea 10/1995 interzice ca verificatorul sa fie aceeasi persoana cu proiectantul. Nu poti sa iti verifici singur proiectul.
5. Ignori asigurarea de raspundere profesionala
Pentru arhitectii membri OAR, asigurarea este obligatorie. Pentru ingineri, este foarte recomandata si ceruta la licitatii publice. In caz de accident sau defect al constructiei cauzat de o eroare de proiectare, raspunzi personal — chiar daca lucrezi prin SRL. Fara asigurare, risti sa suporti pagube de sute de mii de lei din patrimoniul propriu.
6. Nu verifici daca ai nevoie de atestat ANRE pe langa MDLPA
Daca proiectezi instalatii electrice, atestatul ANRE (Autoritatea Nationala de Reglementare in Energie) si atestatul MDLPA sunt doua lucruri diferite si complementare. ANRE se refera la instalatii electrice exterioare si de racordare. MDLPA se refera la verificarea proiectelor de instalatii din constructii. Verifica daca ai nevoie de ambele inainte de a incepe.
Incheiere
Deschiderea unei firme de proiectare in Romania nu este complicata, dar este un proces care trebuie facut in ordinea corecta. Regula de baza: intai calificarea profesionala, apoi firma. Obtine dreptul de semnatura OAR sau atestatul MDLPA, alege forma juridica potrivita (PFA sau SRL), inregistreaza firma la ONRC, incheie asigurarea de raspundere profesionala si configureaza facturarea.
Partea administrativa — de la inregistrarea firmei la emiterea primei facturi — se poate rezolva in cateva zile daca ai documentele pregatite. Cu incasez.ro, facturarea si e-Factura ANAF sunt configurate din prima zi, fara costuri si fara complicatii.
Pasul cel mai lung ramane obtinerea calificarilor profesionale: stagiul de 2 ani si interviul OAR pentru arhitecti, sau experienta si examenul MDLPA pentru ingineri. Dar odata ce ai certificarile, drumul de la zero la prima factura este unul clar si previzibil.