Contul contabil este o înregistrare individuală în cartea generală (registrul principal) al unei companii care evidențiază mișcările și soldul pentru un element specific (de exemplu, cash, client specific, cheltuială de chirie). Fiecare cont are o descriere, un cod (conform planului de conturi), și o serie de înregistrări (debite și credite).
Structura unui cont: codul (ex. 5121 pentru conturi bancare), denumirea, și două coloane (debit și credit). Pe măsură ce tranzacții sunt înregistrate, se adaugă în contul corespunzător.
Exemplu: Contul de Cash (casa 5011) va avea înregistrate toate intrările și ieșirile de numerar. La sfârșitul perioadei, se calculează totalul debitelor și creditelor, și se determină soldul (diferența).
Sistemul de conturi este standard în România, conform planului general de conturi (PGC). Codul contului indică natura (de exemplu, 1-2 sunt conturi de activ, 3-8 sunt conturi de datorii și capital, 6-7 sunt conturi de cheltuieli și venituri).
Conturile sunt fundamentale pentru contabilitate. Fără conturi organizate, nu poți face rapoarte, nu poți urmări unde merg banii, și nu poți calcula profit.
Tipuri de Conturi
Conturi de activ: bani, creanțe, bunuri
Conturi de pasiv: datorii, capital
Conturi de cheltuieli: salarii, chirie, etc.
Conturi de venituri: vânzări, servicii, etc.
Întrebări și Răspunsuri
Cum aleg codul pentru un cont nou?
Conform planului general de conturi (PGC). Codurile sunt standardizate. Dacă ai o cheltuială nouă, alegi codul din plan care se potrivește. De obicei, contabilul face aceasta.
Pot modifica codul unui cont după ce a fost creat?
Este posibil, dar complicat, pentru că toate înregistrările anterioare rămân legate de codul vechi. Cel mai bine e să-l alegi bine de la început.
Cât de detaliat trebuie să-mi fie conturile?
Depinde de complexitatea companiei. O firmă cu 10 angajați poate avea 30 conturi. O corporație poate avea 500+. Detaliază pe atât pe cât te ajută să gestionezi și să raportezi.