NIR-ul (Notă de intrare și recepție) este un document utilizat în managementul stocurilor care înregistrează primirea unei livrări de bunuri. Conține informații despre ce a fost livrat, cât, când și în ce stare.
NIR-ul este obligatoriu atunci când o companie primește bunuri de la furnizor și trebuie să fie emis în original și în copie.
NIR-ul servește ca dovadă a primirii și este baza pentru verificarea facturii de la furnizor.
De ce contează NIR-ul? Asigură trasabilitatea, permite identificarea discrepanțelor și este bază pentru contabilitate.
Exemple practice: Atunci când o companie primește o livrare de 1000 de unități, emite un NIR care atestă primirea și starea bunurilor.
Ce întrebări se pun frecvent despre NIR?
Trebuie să emit un NIR pentru fiecare livrare? Da, este obligatoriu conform legislației.
Cine emite NIR-ul? De obicei, persoana care primește livrarea (depozitarul sau responsabilul).
Cât timp trebuie să păstrați NIR-urile? Cel puțin 5 ani, ca și facturile.