O notă contabilă (accounting entry) este înregistrarea unei tranzacții în sistemul contabil. Este o înregistrare pe două conturi (debit și credit) care reflectă o operațiune financiară. Nota contabilă este fundamentală: fără note, nu ar fi contabilitate.
Fiecare notă are: data, descrierea, contul debit, contul credit și suma. De exemplu: „Factura XYZ: Debit Creanțe Clienți 1.000, Credit Vânzări 1.000".
De ce este importantă? Nota contabilă documentează tranzacția și permite auditul. Dacă auditorul întreabă „De unde vine acest venit?", puteți arăta nota contabilă.
Exemple practice: Un contabil emite o notă pentru vânzare: Debit Cash 1.000, Credit Venituri 1.000. Sistemul actualizează balanța. La sfârșitul perioadei, suma din Venituri = totalul vânzărilor.
Ce întrebări se pun frecvent despre note contabile?
Cine emite note contabile? Contabilul (manual) sau software-ul (automat, din tranzacții).
Pot șterge o notă contabilă? Nu, direct. Emiteți o notă inversă (Debit 1.000 pe un cont, Credit 1.000 pe alt cont) și apoi nota corectă.