Bonul fiscal este un document oficial de vânzare emis atunci când bunuri sau servicii sunt vândute cu achitare în numerar, prin intermediul unei case de marcat fiscale. Bonul fiscal este dovada că tranzacția a fost înregistrată la autoritățile fiscale și că taxa pe vânzări a fost înregistrată.
Diferența dintre bonul fiscal și factură este importantă. Un bon fiscal este emis instant, în momentul vânzării (de obicei, la magazin, restaurant). O factură este emisă cu număr de ordine și poate fi emisă în zile după cumpărare, mai ales pentru clienți business.
Legea din România obligă comercianții care au case de marcat să emită bon fiscal pentru fiecare vânzare în numerar. Neemiterea bonului este o infracțiune și duce la amenzi mari. Clientul ar trebui să primească bonul și să-l păstreze minimum 30 de zile pentru a reclama dacă ceva nu este corect.
Casa de marcat (POS terminal sau register electronic) generează bonul. Bonul conține: data și ora, numărul secvențial, articolele și prețurile, totalul, TVA-ul și o semnătură digitală. Formatul detaliat variază, dar informațiile cheie sunt mereu prezente.
Bonurile fiscale sunt importante pentru conformitate. ANAF auditează vânzările comparând rapoartele din case de marcat cu declarațiile de venituri. Dacă lipsesc bonuri, sunteți în probleme.
Impactul Digital
Treptat, România trece la e-Bon (bon electronic), unde bonurile sunt digitale și transmise ANAF în timp real. Acesta reduce frauda și îmbunătățește integrarea în sistemele contabile automate.
Întrebări și Răspunsuri
Un bon fiscal poate fi folosit ca factură?
Formal, un bon fiscal nu este o factură completă. Totuși, dacă conține toate informațiile (număr de ordine, detalii cumpărător, date TVA), poate fi acceptat ca justificare contabilă. Trebuie să consultați contabilul pentru cazul specific.
Ce fac dacă casa de marcat se defectează și nu pot emite bonuri?
Trebuie să raportați ANAF imediat. Nu puteți vinde fără a emite bonuri. Dacă se întâmplă, puteți emite facturi manuale provizorii, dar doar cu aprobarea autorității.
Cum evidențiez bonurile fiscale în contabilitate?
Bonurile se raportează zilnic. Software-ul modern de casă de marcat transmite automat rapoartele. Trebuie să includeți totalurile în jurnalul de vânzări și declarația de TVA.