Introducere
Emitentul este persoana sau entitatea care creează și emite un document financiar (factură, bon fiscal, cec, obligațiune). Pe o factură, emitentul este vânzătorul. Pe o obligațiune, emitentul este cel care a emis-o (stat, companie). Pentru documentare și conformitate, emitentul trebuie clar identificat.
Cum se identifică emitentul
Pe o factură, emitentul include: denumirea companiei, CUI (Codul Unic de Înregistrare), adresa sediului, contact. Trebuie să fie exact și complet. O factură cu emitent incomplet nu este valabilă. De obicei, emitentul apare în secția "Vânzător" sau "Furnizor".
De ce este important
Identificarea corectă a emitentului asigură că documentul este valabil și că se poate urmări unde a provenit. Pentru audit și conformitate fiscală, ANAF trebuie să vadă cine a emis (furnizor) și cine a primit (client). O factură cu emitent confuz nu poate fi folosită ca justificare.
Cazuri practice de utilizare
O companie cu mai multe sedii: fiecare sediu emite facturile sale. Pe factură, emitentul trebuie să fie exact: "SRL ABC Brașov", nu "SRL ABC". Altfel, clientul nu poate dovedi cu cine a contractat.
Un freelancer care facturează: emitent = PFA / freelancer. Trebuie să aibă CUI, nume complet și adresă. Clientul primește factură cu emitent clar identificat.
Un holding: emitent pe factură = holding sau filială? De regulă, factură o emite filiala care a furnizat serviciul. Emitent = filială (care are CUI separat).
Întrebări frecvente
Cum schimb emitentul pe o factură?
Nu se schimbă. Dacă ai emis greșit, emiți o notă de debit/credit cu emitent corect și emiți o factură nouă. Factura originală rămâne în evidență, dar cu indicator că a fost corectată.
Poate un freelancer emite factură dacă nu este înregistrat la ANAF?
Nu. Orice tranzacție trebuie să aibă emitent înregistrat (CUI). Freelancerul trebuie să se înregistreze la ANAF ca PFA. După, poate emite factură cu propriul CUI.
Emitent și beneficiar sunt aceeași?
Nu. Emitent este cel care creează documentul. Beneficiar este cel care primește valoarea. Pe factură: emitent = vânzător, beneficiar = cumpărător. Pe cec: emitent = purtător (cel care emite cecul), beneficiar = persoana către care este cecul.
Ce se întâmplă dacă emitentul este insolvent sau defunct?
Factură rămâne valabilă, dar poate exista dispută dacă compania nu-și onorează obligațiile. Pentru audit, va trebui dovadă că compania era valabilă când a emis. Dacă compania este defunctă, nu poate emite facturi noi (trebuie lichidare sau reorganizare).