Definitia simpla
EUID (European Unique Identifier) este un cod de identificare unic la nivel european, atribuit tuturor firmelor si PFA-urilor inregistrate in registrul comertului din Romania — si din celelalte state membre UE.
Gandeste-te la el ca la un "buletin de identitate european" al firmei tale. Daca CUI-ul (Codul Unic de Inregistrare) te identifica in Romania, EUID-ul te identifica in intreaga Uniune Europeana, prin sistemul de interconectare a registrelor comertului numit BRIS (Business Registers Interconnection System).
Pe scurt: EUID-ul este un cod suplimentar, atribuit automat de ONRC, care permite identificarea firmei tale in orice stat UE. Nu inlocuieste CUI-ul. Nu costa nimic. Si cel mai probabil, il ai deja.
De ce conteaza pentru tine
In practica, EUID-ul devine relevant in cateva situatii concrete:
- Faci afaceri cu parteneri din alte tari UE. Un furnizor din Germania sau un client din Polonia poate verifica informatiile despre firma ta (denumire, forma juridica, sediu social, stare) pe portalul e-Justice al UE, folosind EUID-ul.
- Vrei sa deschizi o sucursala intr-un alt stat membru. ONRC notifica registrul comertului din statul respectiv transmitand inclusiv EUID-ul firmei tale.
- Participi la o fuziune transfrontaliera. EUID-ul este esential pentru identificarea societatilor implicate in comunicarea dintre registrele comertului.
Daca lucrezi exclusiv pe piata romaneasca si nu ai relatii comerciale cu firme din alte tari UE, EUID-ul exista in sistem dar nu iti afecteaza activitatea zilnica. CUI-ul ramane codul pe care il folosesti pe facturi, in declaratii fiscale si in relatia cu ANAF.
Cum functioneaza in practica
Cum arata un EUID romanesc
Structura este simpla si predictibila:
ROONRC.J40/12345/2020
| Componenta | Semnificatie |
|---|---|
| RO | Codul de tara (Romania) |
| ONRC | Identificatorul registrului national (Oficiul National al Registrului Comertului) |
| J40/12345/2020 | Numarul de ordine din registrul comertului |
Cu alte cuvinte, EUID-ul tau este prefix-ul "ROONRC." urmat de numarul de ordine din registrul comertului pe care il ai deja pe certificatul de inregistrare.
Firma infiintata dupa 7 iulie 2017
Nu trebuie sa faci nimic. EUID-ul a fost atribuit automat la inmatriculare si apare pe certificatul de inregistrare, alaturi de numarul de ordine si CUI-ul. Daca iti deschizi firma azi, EUID-ul va fi pe certificat din prima zi.
Firma infiintata inainte de 7 iulie 2017
EUID-ul a fost alocat automat in sistemul informatic al ONRC pentru toate firmele existente. Il poti verifica pe portal.onrc.ro. Diferenta este ca pe certificatul tau fizic de inregistrare nu apare — pentru ca a fost emis inainte de introducerea codului.
Daca vrei un certificat actualizat cu EUID, poti solicita preschimbarea. Dar nu esti obligat.
Cum verifici EUID-ul firmei tale
Doua variante:
- portal.onrc.ro — necesita crearea unui cont. Gasesti EUID-ul in datele firmei tale.
- Portalul e-Justice al UE — cauta firma dupa nume sau numar de inregistrare pe e-justice.europa.eu, sectiunea "Registrele comertului".
Exemplu practic complet
Firma: SC Digital Solutions SRL, infiintata in 2015, cu numarul de ordine J40/5678/2015.
Situatia: Administratorul vrea sa afle daca firma are EUID si daca trebuie sa faca ceva.
Ce se intampla:
1. Administratorul acceseaza portal.onrc.ro si se autentifica
2. Cauta firma dupa CUI sau denumire
3. In datele firmei gaseste codul EUID: ROONRC.J40/5678/2015
4. Codul exista in sistem din 2017, chiar daca pe certificatul fizic de inregistrare nu apare
Trebuie sa preschimbe certificatul? Nu, decat daca doreste un certificat actualizat. Preschimbarea costa tariful ONRC (orientativ 100-200 lei cu servicii de consultanta) si se rezolva in 1 zi lucratoare.
Trebuie sa isi actualizeze facturile? Nu. EUID-ul nu este obligatoriu pe facturi. Facturile trebuie sa contina CUI-ul, nu EUID-ul.
Confuzii frecvente
"EUID inlocuieste CUI-ul"
Nu. EUID-ul este un cod suplimentar, destinat exclusiv identificarii la nivel european in sistemul BRIS. CUI-ul ramane in vigoare pentru toate operatiunile fiscale si comerciale in Romania — facturi, declaratii ANAF, contracte.
"Trebuie sa fac ceva urgent pentru a obtine EUID"
Nu. Firmele infiintate dupa 2017 il au deja pe certificat. Firmele mai vechi il au alocat automat in sistemul ONRC. Nu exista termen limita, nu exista sanctiuni, nu exista urgenta. Unele firme de consultanta promoveaza "obtinerea EUID" ca pe o obligatie urgenta — in realitate, EUID-ul e deja alocat.
"Fara EUID pe certificat, firma mea nu este recunoscuta in UE"
Nu. Firma ta este deja identificabila in BRIS prin EUID, chiar daca acesta nu apare pe certificatul fizic. Orice partener din UE te poate gasi pe portalul e-Justice.
"EUID-ul trebuie declarat la ANAF"
Nu. EUID-ul nu are nicio legatura cu ANAF sau cu obligatiile fiscale. Este un identificator pentru registrele comertului, nu pentru autoritatile fiscale.
"EUID-ul trebuie sa apara pe facturi"
Nu. Facturile trebuie sa contina CUI-ul firmei (Codul Unic de Inregistrare), conform Codului Fiscal. EUID-ul nu este o informatie obligatorie pe facturi.
EUID vs CUI — diferente cheie
| Criteriu | CUI | EUID |
|---|---|---|
| Denumire | Cod Unic de Inregistrare | European Unique Identifier |
| Scop | Identificare fiscala in Romania | Identificare in registrele comertului din UE |
| Emis de | ANAF (la inregistrare fiscala) | ONRC (la inmatriculare) |
| Obligatoriu pe facturi | Da | Nu |
| Obligatoriu in declaratii ANAF | Da | Nu |
| Util pentru | Toate operatiunile fiscale si comerciale | Tranzactii transfrontaliere, verificare parteneri UE |
| Format | Numar (ex: 12345678) | ROONRC.J40/12345/2020 |
| Se schimba vreodata | Nu | Nu |
Cadrul legal
EUID-ul a fost introdus in Romania prin transpunerea legislatiei europene:
- Directiva 2012/17/UE — a stabilit cadrul pentru interconectarea registrelor comertului si introducerea EUID
- Legea 152/2015 — a transpus directiva in legislatia romaneasca; EUID se aplica de la 7 iulie 2017
- Ordinul MJ nr. 1876/C/2017 — a aprobat structura EUID si noul model al certificatului de inregistrare
- Legea 265/2022 — noua lege a registrului comertului; Art. 10 prevede ca profesionistii au EUID, Art. 110 prevede ca EUID apare pe certificat
- Ordinul MJ nr. 5307/C/2022 — formatul actual al certificatului de inregistrare, inclusiv structura EUID
La nivel european, Directiva (UE) 2025/25 (in vigoare din 30 ianuarie 2025) extinde rolul EUID in procedurile digitale. Termenul de transpunere in legislatia nationala este 1 august 2028, iar aplicarea incepe de la 1 august 2029.
Intrebari frecvente
Am SRL din 2014. Am EUID?
Da. EUID-ul a fost alocat automat in sistemul ONRC pentru toate firmele existente. Il poti verifica pe portal.onrc.ro. Pe certificatul fizic nu apare — pentru asta trebuie sa soliciti preschimbarea, dar nu esti obligat.
Cat costa preschimbarea certificatului?
EUID-ul in sine este gratuit. Costul apare doar daca soliciti preschimbarea fizica a certificatului — tariful ONRC variaza, orientativ 100-200 lei prin firme de consultanta. Cererea se rezolva in 1 zi lucratoare.
Pot depune cererea de preschimbare online?
Da, prin myportal.onrc.ro sau prin email la ORCT-ul competent. Documentele trebuie semnate cu semnatura electronica calificata. Alternativ, depui fizic la ghiseu sau prin posta.
Ce documente am nevoie pentru preschimbare?
Cererea de inregistrare (formular-tip de pe onrc.ro), bifata la punctul 4.1 — "Preschimbare certificat de inregistrare", plus originalul certificatului de inregistrare vechi.
EUID-ul se schimba daca imi mut sediul social?
Nu. EUID-ul se bazeaza pe numarul de ordine din registrul comertului, care ramane acelasi pe toata durata de existenta a firmei, indiferent de modificarile ulterioare.
Pot verifica un partener de afaceri din alta tara UE prin EUID?
Da. Acceseaza portalul e-Justice (e-justice.europa.eu), sectiunea "Registrele comertului — cautare companie in UE". Poti cauta dupa nume, numar de inregistrare sau EUID. Informatiile de baza (denumire, forma juridica, sediu, stare) sunt disponibile gratuit.
Concluzie
EUID-ul este un cod de identificare europeana al firmei tale, atribuit automat de ONRC. Daca ai firma infiintata dupa 2017, il ai deja pe certificat. Daca ai firma mai veche, il ai in sistem — preschimbarea certificatului este optionala, fara termen limita.
Nu inlocuieste CUI-ul, nu trebuie declarat la ANAF si nu apare pe facturi. E util cand faci afaceri cu parteneri din alte tari UE si vrei sa le oferi un mod simplu de a te verifica.
Pentru operatiunile curente — facturare, e-Factura, relatia cu ANAF — CUI-ul ramane codul care conteaza. Iar daca vrei facturi emise rapid, cu CUI-ul completat automat si transmise direct in e-Factura, incasez.ro face exact asta — gratuit pana la 25.000 RON/luna facturat.