Despre ce e vorba
Cesionarea (cesiunea) partilor sociale inseamna transferul dreptului de proprietate asupra partilor sociale de la un asociat (cedentul) catre o alta persoana (cesionarul). Practic, firma isi schimba proprietarul — dar continua sa existe ca entitate juridica, cu acelasi CUI, acelasi istoric si aceleasi obligatii.
Cand se spune „vand firma", de fapt se cesioneaza partile sociale. Nu exista legal un concept de „vanzare a firmei" ca bun — ceea ce se transfera sunt drepturile de proprietate asupra partilor sociale. Daca un asociat unic cesioneaza 100% din parti, efectul practic este echivalent cu o vanzare: noul proprietar preia controlul total.
Multi antreprenori au un SRL infiintat pentru un proiect care nu s-a concretizat, o idee abandonata sau o activitate incheiata. Firma ramane „pe cap" cu obligatii de raportare, costuri de contabilitate si riscul de a fi declarata inactiva de ANAF. Cesionarea este alternativa rapida la dizolvare — mai ieftina, mai simpla si mult mai scurta ca durata.
Ce ai nevoie inainte sa incepi
- Actul constitutiv al firmei — verifica daca exista restrictii privind cesiunea catre terti
- Certificat de atestare fiscala de la ANAF — pentru a verifica daca firma are datorii la bugetul de stat (recomandat, obligatoriu daca cesiunea implica transfer de control si exista datorii)
- Cesionarul identificat — persoana fizica sau juridica dispusa sa preia firma
- Acces la portalul ONRC (myportal.onrc.ro) — daca depui online, ai nevoie de semnatura electronica calificata
- Buget 430-600 lei (minim, fara avocat) sau 800-2.500 lei (cu asistenta juridica)
- Verificarea firmei pe portal.just.ro — confirma ca nu exista litigii in curs
Procedura pas cu pas
Pasul 1: Negociaza si verifica
Cedentul si cesionarul stabilesc pretul partilor sociale si conditiile cesiunii. Cesionarul trebuie sa verifice situatia reala a firmei:
- Datorii la ANAF — solicita certificat de atestare fiscala
- Datorii comerciale — verifica bilantul depus la ANAF si evidenta contabila
- Litigii — cauta firma pe portal.just.ro
- Starea fiscala — verifica pe site-ul ANAF daca firma e activa sau inactiva
- Sediul social — contractul de comodat sau inchiriere e valabil?
Pentru o firma fara activitate, pretul cesiunii este de obicei valoarea nominala a partilor sociale (200-500 lei) sau chiar mai putin daca firma are datorii.
Pasul 2: Redacteaza documentele
Dosarul complet cuprinde:
- Cererea de inregistrare mentiuni — formular tip disponibil pe onrc.ro
- Hotararea AGA sau Decizia asociatului unic — privind aprobarea cesiunii. Pentru cesiune catre persoane din afara societatii, trebuie aprobarea asociatilor cu cel putin 3/4 din capitalul social (art. 202, Legea 31/1990)
- Contractul de cesiune — poate fi sub semnatura privata, nu e obligatorie autentificarea notariala. Trebuie sa contina: datele cedentului si cesionarului, numarul si valoarea partilor sociale, pretul, modalitatea de plata, data efectiva a transferului
- Actul constitutiv actualizat — in original, semnat de toti asociatii, cu noua structura
- Declaratii pe propria raspundere ale noilor asociati — ca indeplinesc conditiile legale
- Declaratia privind beneficiarul real — formular tip ONRC
- Copiile actelor de identitate ale noilor asociati
- Specimen de semnatura — daca se schimba si administratorul (de obicei da)
- Dovada platii tarifului pentru publicare in Monitorul Oficial
Pasul 3: Depune dosarul la ONRC
Trei variante de depunere:
La ghiseu — personal sau prin imputernicit, la ONRC-ul din raza sediului social al firmei (sau la orice alt ONRC din tara, conform Legii 265/2022).
Prin posta/curierat — dosarul complet, cu actul de identitate in fotocopie certificata olograf.
Online — prin portalul myportal.onrc.ro, cu semnatura electronica calificata pe toate documentele.
De stiut: Registratorii ONRC pot solicita prezenta fizica a partilor pentru confirmare — masura suplimentara impotriva cesiunilor fictive.
Pasul 4: Asteapta solutionarea
- Termen de solutionare: 1 zi lucratoare de la inregistrarea cererii
- Publicare: Incheierea registratorului se publica in Buletinul Electronic al Registrului Comertului (BERC). Hotararea AGA se publica in Monitorul Oficial, Partea a IV-a (3-7 zile lucratoare)
- Termen de opozitie (cesiune externa): 30 de zile de la publicarea in Monitorul Oficial
Pasul 5: Dupa cesiune
- ONRC transmite automat informatia catre ANAF
- Verifica actualizarea in Spatiul Privat Virtual (SPV)
- Noul asociat/administrator actualizeaza imputernicitii la banca
- Cedentul depune Declaratia Unica (D212) daca a obtinut castig din cesiune (pana la 25 mai anul urmator)
- Contabilul actualizeaza registrul asociatilor
Durata totala: 3-10 zile lucratoare.
Ce s-a schimbat prin Legea 239/2025
Legea 239/2025 a introdus reguli noi pentru cesiunile care implica transferul controlului societatii (detinerea majoritatii partilor sociale sau a majoritatii drepturilor de vot). Pentru o firma cu asociat unic care cesioneaza 100%, aceste reguli se aplica integral.
1. Notificarea ANAF — obligatorie
Cedentul, cesionarul sau societatea trebuie sa notifice ANAF in termen de 15 zile de la data cesiunii. Notificarea include actul de cesiune si actul constitutiv actualizat.
2. Garantii daca firma are datorii fiscale
Daca firma inregistreaza obligatii fiscale restante, cesiunea este conditionata de constituirea de garantii de catre cesionar, in valoarea datoriilor inscrise in certificatul de atestare fiscala. Garantiile acceptate: sume consemnate la Trezorerie, scrisori de garantie bancara sau polite de asigurare de garantie.
3. Acordul ANAF pentru inregistrare
ONRC solicita certificatul de atestare fiscala direct de la ANAF. Daca exista datorii, trebuie prezentata dovada acordului ANAF privind constituirea garantiilor. Fara acord, cesiunea nu poate fi inregistrata.
4. Executarea garantiilor
Daca obligatiile fiscale nu sunt achitate in 60 de zile de la inregistrarea cesiunii, ANAF executa garantiile fara procedura judiciara suplimentara.
Important: Aceste reguli se aplica doar cesiunilor cu transfer de control. Cesiunile minoritare nu sunt afectate.
Cat costa
Costuri cesionare
| Element | Cost estimat |
|---|---|
| Taxa ONRC | 0 lei (nu se percepe in 2025-2026) |
| Publicare Monitorul Oficial | 130-300 lei |
| Consultant/asistenta juridica (optional) | 300-800 lei |
| Avocat (optional, recomandat) | 500-2.000 lei |
| Autentificare notariala (optionala) | 100-300 lei |
| Total minim (fara avocat) | 430-600 lei |
| Total cu asistenta completa | 800-2.500 lei |
Comparatie cu dizolvare + radiere
| Criteriu | Cesionare | Dizolvare + Radiere | Suspendare activitate |
|---|---|---|---|
| Durata | 3-7 zile | 2-3 luni | 1-2 saptamani |
| Cost total | 430-2.500 lei | 1.000-3.500 lei | 200-500 lei |
| Firma continua sa existe | Da (alt proprietar) | Nu (dispare din ONRC) | Da (in stand-by) |
| Necesita bilant de lichidare | Nu | Da | Nu |
| Numar etape la ONRC | 1 | 2 (dizolvare + radiere) | 1 |
| Datorii firma | Se transfera la noul proprietar | Trebuie achitate | Raman |
Impozitarea cesiunii
Cesiune la valoare nominala (ex: 200 lei pret = 200 lei valoare nominala)
Zero impozit. Nu exista castig impozabil.
Cesiune la pret mai mare decat valoarea nominala
Castigul = pretul de vanzare - valoarea nominala. Se datoreaza:
- Impozit pe venit: 10% din castig
- CASS 10% daca castigul plus alte venituri din investitii depasesc 6 salarii minime brute (24.300 lei in 2026)
Nu se datoreaza CAS din veniturile din investitii.
Exemplu: Ion cesioneaza 100% din partile sociale (valoare nominala 200 lei) la pretul de 30.000 lei. Castig: 29.800 lei. Impozit pe venit: 10% x 29.800 = 2.980 lei. CASS: castigul depaseste 6 salarii minime (24.300 lei) dar nu depaseste 12 salarii minime (48.600 lei) → CASS = 10% x 24.300 = 2.430 lei. Total de plata: 5.410 lei prin Declaratia Unica, pana la 25 mai anul urmator.
Cedent persoana juridica
Daca un SRL cedeaza partile sociale detinute intr-un alt SRL, venitul este neimpozabil daca detinerea a fost de minim 1 an si minim 10% din capitalul social (art. 23 lit. i, Codul Fiscal).
Greseli frecvente
„Dupa cesiune, fostul asociat nu mai are nicio legatura cu firma"
Partial adevarat. Din momentul inscrierii la ONRC, cedentul nu mai e asociat. Dar daca a fost si administrator si a comis fapte cu consecinte fiscale sau penale inainte de cesiune, poate raspunde personal pentru acele fapte.
„Cesiunea rezolva problemele mele cu ANAF-ul"
Nu. Datoriile firmei raman in sarcina firmei — nu dispar prin cesiune. Noul asociat le preia integral. Iar prin Legea 239/2025, daca firma are datorii fiscale, cesionarul trebuie sa constituie garantii.
„Cesiunea se poate face fara sa stie ANAF-ul"
Nu. ONRC transmite automat informatia. In plus, Legea 239/2025 impune notificarea explicita a ANAF in 15 zile pentru cesiunile cu transfer de control. Nenotificarea face cesiunea inopozabila organului fiscal.
„Contractul de cesiune trebuie neaparat la notar"
Nu. Contractul de cesiune de parti sociale este perfect valabil sub semnatura privata (art. 202, Legea 31/1990). Autentificarea notariala este optionala.
„Pot sa cesionez la valoare nominala o firma cu active valoroase fara consecinte"
Riscant. Daca firma are active semnificative si pretul cesiunii este simbolic, ANAF poate pune intrebari si eventual recalifica tranzactia.
Intrebari frecvente
Pot cesiona firma daca are datorii la ANAF?
Da, o firma cu datorii poate fi cesionata. Insa, conform Legii 239/2025, daca cesiunea implica transfer de control si firma are obligatii fiscale restante, cesionarul trebuie sa constituie garantii in valoarea datoriilor. Noul asociat preia toate obligatiile firmei.
Cat dureaza procedura completa?
De la pregatirea documentelor pana la inregistrarea la ONRC: 3-7 zile lucratoare. Daca dosarul e complet si documentele sunt in regula, solutionarea la ONRC dureaza 1 zi lucratoare.
Firma e declarata inactiva de ANAF. O pot cesiona?
In principiu, cesiunea partilor sociale este posibila. Insa firma inactiva are restrictii fiscale severe. Se recomanda fie reactivarea inainte de cesiune, fie informarea completa a cesionarului care va trebui sa parcurga procedura de reactivare dupa preluare.
Ce se intampla cu contul bancar dupa cesiune?
Contul ramane al firmei. Noul asociat/administrator actualizeaza imputernicitii la banca, prezentand actul constitutiv actualizat si incheierea ONRC.
Cesiunea online este posibila?
Da. Dosarul se depune prin myportal.onrc.ro, cu toate documentele semnate cu semnatura electronica calificata.
Pot cesiona doar o parte din parti?
Da. Cesiunea partiala este posibila — cedentul ramane in societate cu un procent mai mic, iar cesionarul intra ca nou asociat. Se modifica structura procentuala in actul constitutiv.
Dividendele nedistribuite cui apartin dupa cesiune?
Dividendele dupa data cesiunii apartin cesionarului. In contractul de cesiune se poate stabili explicit cum se impart dividendele din exercitiile anterioare. In lipsa unei clauze, se aplica art. 67 alin. (2) din Legea 31/1990.
Cand alegi cesionarea si cand nu
Alege cesionarea daca:
- Ai gasit pe cineva interesat sa preia firma
- Vrei sa scapi rapid de obligatiile asociate firmei
- Firma nu are datorii semnificative (sau cesionarul le accepta)
- Nu vrei sa parcurgi procedura de dizolvare (2-3 luni, mai scumpa)
Alege dizolvarea + radierea daca:
- Nu gasesti pe nimeni dispus sa preia firma
- Vrei ca firma sa inceteze definitiv sa existe
- Ai certitudinea ca toate obligatiile sunt rezolvate
Alege suspendarea activitatii daca:
- Vrei sa pastrezi firma pentru viitor (maxim 3 ani)
- Ai nevoie doar de o pauza temporara
- Vrei sa eviti costurile recurente de contabilitate
Cadrul legal
- Legea nr. 31/1990 privind societatile — art. 202-204 (cesiunea partilor sociale), art. 67 (dividende), art. 235 (dizolvare)
- Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului — procedura de inregistrare mentiuni
- Legea nr. 223/2020 — simplificarea procedurii de cesiune (eliminarea obligatiei de publicare prealabila)
- Legea nr. 239/2025 — noile reguli privind cesiunea cu transfer de control (notificarea ANAF, garantii, acord ANAF)
- Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015) — art. 94 (impozitarea castigului din cesiune), art. 23 lit. i) (scutire cedent PJ)
Concluzie
Cesionarea partilor sociale este cea mai rapida si ieftina metoda de a scapa de un SRL fara activitate — 3-7 zile si 430-600 lei, fata de 2-3 luni si 1.000-3.500 lei la dizolvare. Dar nu e lipsita de riscuri: cedentul poate raspunde pentru fapte anterioare, iar cesionarul preia toate datoriile firmei. Legea 239/2025 a adaugat obligatii noi — notificarea ANAF, constituirea de garantii si acordul ANAF daca exista datorii fiscale.
Daca firma inca emite facturi inainte de cesiune, incasez.ro le transmite automat in e-Factura catre ANAF. Gratuit pana la 25.000 RON/luna facturat.