Ce s-a schimbat
Pana la sfarsitul lui 2025, obligatia de a obtine un cod de identificare fiscala (CIF) separat pentru punctul de lucru aparea doar daca aveai cel putin 5 salariati acolo. De la 1 ianuarie 2026, prin Legea nr. 245/2025, pragul a coborat la un singur salariat.
In practica, asta inseamna urmatorul lucru: daca firma ta are un punct de lucru la o adresa diferita de sediul social si lucreaza acolo cel putin o persoana angajata cu contract de munca, trebuie sa obtii un CIF distinct pentru acel punct. Nu conteaza daca e in acelasi oras cu sediul social sau in alt judet.
Pe scurt: Inainte de 2026, CIF separat era necesar doar pentru puncte cu minim 5 angajati. Acum e necesar de la 1 angajat. Termenul pentru punctele deja existente a fost 2 februarie 2026 (30 de zile de la intrarea in vigoare a legii).
Cine e afectat
Afectati direct:
- Firmele (SRL, SA, PFA cu angajati) care au puncte de lucru cu cel putin un salariat la o adresa diferita de sediul social
- Firmele cu mai multe puncte de lucru — fiecare punct primeste CIF propriu
- Firmele de constructii cu santiere care depasesc 6 luni
Afectati indirect:
- Contabilii si departamentele de HR — trebuie sa actualizeze declaratia D112, ordinele de plata si softul de salarizare
- Primariile locale — vor primi mai precis impozitul pe salarii din zona lor
Neafectati:
- Firmele fara angajati la punctul de lucru (de exemplu, un depozit fara personal permanent)
- Angajatii care lucreaza in telemunca de acasa — domiciliul lor nu e punct de lucru
- Santierele de constructii care dureaza mai putin de 6 luni
- Firmele care presteaza servicii la locatia beneficiarului (curatenie, paza etc.) fara a avea punct de lucru propriu acolo
Ce se schimba concret
1. Pragul de salariati
- Inainte: CIF obligatoriu doar pentru puncte de lucru cu minim 5 salariati
- Acum: CIF obligatoriu de la 1 salariat
- Impact practic: Mii de firme mici care aveau un magazin, birou sau atelier cu 1-4 angajati trebuie acum sa obtina CIF separat
2. Modul de declarare si plata a impozitului pe salarii
- Inainte: Impozitul pe veniturile din salarii se declara si platea integral pe CUI-ul firmei, la trezoreria sediului social
- Acum: Impozitul pe salarii trebuie defalcat: partea aferenta punctului de lucru se plateste separat, pe CIF-ul punctului, la trezoreria localitatii unde se afla punctul
- Impact practic: In D112 (declaratia lunara de contributii), impozitul pe salarii se completeaza in Sectiunea F.2 pentru fiecare sediu secundar. Ordinele de plata se fac distinct pe CIF-ul punctului
3. Formularul D060 devine obligatoriu
- Inainte: D060 se depunea optional sau doar pentru puncte cu peste 5 salariati
- Acum: D060 este obligatoriu pentru orice punct de lucru cu cel putin 1 salariat
- Impact practic: Formularul se depune la organul fiscal ANAF din raza teritoriala a punctului de lucru, nu la sediul social. ANAF emite un CIF separat, pe care il vei folosi in declaratii si la plata impozitului pe salarii
Impact in numere
Exemplu: Un SRL cu sediul social in Bucuresti si un magazin (punct de lucru) in Ploiesti, unde lucreaza 2 angajati cu salarii brute totale de 10.000 lei/luna.
Sub legislatia veche (pana la 31 dec. 2025): Punctul avea doar 2 angajati, sub pragul de 5. Nu era nevoie de CIF separat. Impozitul pe salarii se declara si platea integral la Trezoreria Bucuresti.
Sub legislatia noua (de la 1 ian. 2026): Punctul are minim 1 angajat. SRL-ul trebuie sa:
- Depuna D060 la ANAF Ploiesti
- Obtina CIF separat pentru punctul din Ploiesti
- In D112 lunara, sa defalce impozitul pe salarii al celor 2 angajati in Sectiunea F.2
- Sa faca ordin de plata separat pe CIF-ul punctului, la Trezoreria Ploiesti
Cost suplimentar direct: Procedura la ANAF este gratuita. Costul real vine din actualizarea softului de salarizare, munca suplimentara de contabilitate si eventualul certificat constatator de la ONRC (50-100 lei).
Cost de neconformare: Amenda intre 500 si 5.000 lei, in functie de marimea firmei.
Ce trebuie sa faci
Sa luam pe rand fiecare pas.
1. Verifica cate puncte de lucru ai si cine lucreaza acolo. Treci in revista toate locatiile firmei — magazine, birouri, ateliere, depozite. Daca la oricare dintre ele lucreaza macar o persoana angajata cu contract de munca, ai nevoie de CIF.
2. Pregateste documentele pentru D060. Vei avea nevoie de:
- Formularul D060 completat (2 exemplare) — se descarca de pe site-ul ANAF
- Copie CIF firma (certificat de inregistrare fiscala)
- Certificat constatator sau rezolutie ONRC pentru punctul de lucru
- Dovada dreptului de folosinta a spatiului (contract de inchiriere, comodat sau titlu de proprietate)
- Declaratie pe propria raspundere a administratorului cu numarul de salariati la punct
3. Depune D060 la ANAF-ul din raza punctului de lucru. Nu la ANAF-ul de la sediul social — la cel din localitatea unde se afla punctul. Depunerea se face fizic (2 exemplare) sau electronic.
4. Asteapta emiterea CIF-ului. ANAF emite certificatul de inregistrare fiscala pentru punctul de lucru. Legea prevede ca ANAF transmite o copie primariei in 5 zile de la inregistrare.
5. Actualizeaza softul de salarizare si contabilitate. Configureaza noul CIF al punctului. In D112, impozitul pe salarii al angajatilor de la punct se va completa in Sectiunea F.2. Ordinele de plata se fac separat, pe CIF-ul punctului, la trezoreria corespunzatoare.
6. Verifica actele de personal. In contractele individuale de munca (sau actele aditionale), locul muncii trebuie sa corespunda punctului de lucru declarat. Daca un angajat lucreaza la mai multe puncte in aceeasi luna, impozitul pe salarii se defalca proportional.
Termen: Pentru punctele de lucru existente la 1 ianuarie 2026, termenul a fost de 30 de zile de la intrarea in vigoare a legii (pana la 2 februarie 2026). Pentru puncte de lucru noi, termenul este de 30 de zile de la infiintare.
Intrebari frecvente
Punctul meu de lucru e in aceeasi localitate cu sediul social. Tot am nevoie de CIF?
Da. Textul legii nu face exceptie pentru locatia in aceeasi localitate. Chiar daca impozitul pe salarii ajunge oricum la acelasi buget local, obligatia de inregistrare exista. Este o zona care genereaza discutii printre specialisti, dar pana la o modificare legislativa, recomandarea este sa te conformezi.
Angajatii mei lucreaza in telemunca de acasa. Trebuie CIF?
Nu. Conform art. 85 alin. (3) din Codul de procedura fiscala, activitatile desfasurate de salariati la domiciliul lor (in regim de telemunca sau munca la domiciliu, conform Legii nr. 81/2018) sunt exceptate din definitia sediului secundar. Domiciliul angajatului nu devine punct de lucru.
Se schimba ceva pe facturi sau pe bonul fiscal?
Nu. Pe facturi si pe bonuri fiscale ramaneti cu CUI-ul principal al firmei. CIF-ul punctului de lucru se foloseste exclusiv pentru declararea si plata impozitului pe salarii. Punctul de lucru nu devine un emitent separat de facturi.
Ce se intampla daca nu ma conformez?
Amenda intre 500 si 5.000 lei, in functie de categoria firmei (PJ mari/mijlocii: 1.000-5.000 lei; PJ mici si PF: 500-1.000 lei). ANAF poate sa te inregistreze si din oficiu, dar asta vine de obicei dupa verificari si cu sanctiuni. De mentionat: exista un proiect legislativ in discutie care ar suspenda amenzile pana la 30 iunie 2026, tocmai pentru a da firmelor timp sa se conformeze.
CIF-ul punctului de lucru inlocuieste CUI-ul firmei?
Nu. Sunt doua coduri diferite, cu roluri diferite. CUI-ul (Codul Unic de Inregistrare) identifica firma si se foloseste pe facturi, contracte, in relatia cu ONRC. CIF-ul punctului de lucru este un cod fiscal suplimentar, atribuit de ANAF, folosit strict pentru evidentierea impozitului pe salarii la acel punct.
Am un santier de constructii. Trebuie CIF?
Depinde de durata. Daca santierul dureaza mai putin de 6 luni, nu este considerat sediu secundar si nu ai nevoie de CIF. Daca depaseste 6 luni, devine sediu secundar in sens fiscal si trebuie inregistrat.
Cadrul legal
Modificarea a fost introdusa prin Legea nr. 245/2025, publicata in Monitorul Oficial nr. 1204 din 29 decembrie 2025. Legea modifica art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, reducand pragul de salariati de la 5 la 1 pentru obligatia de inregistrare fiscala a punctelor de lucru.
Formularul D060 este reglementat de OPANAF nr. 1699/2021. Sanctiunile sunt prevazute la art. 336 alin. (1) lit. a) si alin. (2) lit. d) din Codul de procedura fiscala (Legea nr. 207/2015). Exceptiile (telemunca, santiere sub 6 luni, locatii ale beneficiarilor) sunt reglementate la art. 85 alin. (3) si (4) din Codul de procedura fiscala.
Concluzie
Schimbarea pare birocratica — si intr-o oarecare masura, chiar este. Dar logica din spatele ei e simpla: impozitul pe salarii trebuie sa ajunga la primaria din localitatea unde lucreaza efectiv angajatii, nu la cea a sediului social. Pentru tine ca antreprenor, asta inseamna un formular in plus (D060), un CIF in plus si o defalcare suplimentara in D112.
Pasii sunt clari, procedura la ANAF e gratuita, iar daca ai un contabil bun, toata treaba se rezolva in cateva zile. Tine minte: CIF-ul punctului de lucru nu schimba nimic pe facturi sau bonuri fiscale — facturile firmei tale se emit in continuare pe CUI-ul principal. Iar daca folosesti incasez.ro pentru facturare, facturile tale ajung automat in e-Factura catre ANAF, indiferent cate puncte de lucru declari.