Factura storno (sau nota de credit) este documentul care anulează o factură anterioară, parțial sau integral. Se emite atunci când o tranzacție se anulează complet, când se retrag produse, sau când se corectează o eroare majoră pe o factură deja emisă. Storno-ul este echivalentul unei "ștergeri" contabile a facturii originale.
Conceptul de storno este crucial pentru conformitate fiscală. Nu se șterge pur și simplu o factură - se emit documente care demonstrează anularea, ceea ce permite urmărirea completă a tuturor tranzacțiilor.
De ce se emit storno-uri
Anularea tranzacției - Clientul returnează produsul în totalitate și refuză factura.
Returnare parțială - Clientul returnează parte din produs; se emite storno parțial pentru valoarea returnată.
Corectare eroare - Ați calculat greșit TVA, ați trecut cantitatea greșită, sau ați greșit prețul. Storno-ul anulează factura greșită.
Negociere cu clientul - Ați acordat discount post-vânzare sau presupuneți o scădere de preț.
Pierdere/deteriorare - Produsul s-a pierdut în transport și nu va mai ajunge la client.
Cum se emite o factură storno
O factură storno trebuie să:
Referințeze factura originală - Seria și numărul facturii care se anulează
Indice clar - "STORNO" sau "NOTA DE CREDIT" în titlu
Conțină aceleași informații ca factura originală (furnizor, cumpărător, date)
Arate valorile negative - Sumele din factura originală se scad (cu minus)
Reducă TVA colectat - Dacă factura originală avea TVA, storno-ul o reduce
Exemplu: Factura originală FV-001/2024 de 10.000 RON + 1.900 TVA. Storno: STORNO FV-001/2024 de -10.000 RON - 1.900 TVA.
Impactul fiscal al storno-ului
TVA - Se reduce TVA colectat din perioada în care s-a emis factura originală. Deci, dacă emiteți factură cu TVA în ianuarie și storno în februarie, TVA din ianuarie se corectează (se reduce).
Venituri - Se reduce venitul din perioada facturii originale.
Contabilitate - Se înregistrează o mișcare debitoare care anulează mișcarea creditoare originală.
Storno parțial vs. integral
Storno integral - Anulează toată factura. Cumpărătorul returnează tot produsul.
Exemplu: Factură 10.000 RON. Cumpărător returnează totul. Storno 10.000 RON (integral).
Storno parțial - Anulează doar parte din factură. Cumpărătorul returnează parte din produs.
Exemplu: Factură 10.000 RON pentru 100 buc. Cumpărător returnează 20 buc. Storno 2.000 RON (pentru 20 buc).
Cazuri practice
E-commerce vinde 500 RON cărți. Cumpărător nu mai dorește și returnează în 3 zile. Se emite storno de 500 RON + TVA aferentă. Factura originală și storno-ul apar amândouă în declarația TVA.
Producător vinde mașini și facturează greșit cantitatea. A emis factură pentru 50 buc la 1.000 RON = 50.000 RON. Corect era 45 buc = 45.000 RON. Se emite storno de 5.000 RON și apoi o nouă factură corectă de 45.000 RON.
Restaurant cumpără echipament de bucătărie. După asamblare, se constată că e defect. Se returnează și se emite storno pentru valoarea echipamentului (100.000 RON + TVA). Apoi se cumpără echipament nou de la furnizor.
Diferența: Storno vs. Factură corectivă
Storno - Anulează complet factura originală. Ambele apar în evidență (originală + storno).
Factură corectivă - Se emite o nouă factură cu valorile corecte. Factura originală greșită se anulează prin storno, și se emite factură nouă corectă.
Practic, corecția se face prin storno + nouă factură.
Raportare Storno la ANAF
Storno-urile trebuie:
Transmise în e-Factură ca și facturile obișnuite
Incluse în declarația D390/D100 pe perioada când se emit
Să conțină referință la factura originală
Să fie identificate clar ca "STORNO"
ANAF le urmărește pentru a asigura că nu este exploatată această metodă pentru evaziune.
Întrebări și răspunsuri
Pot șterge o factură din sistem în loc să emit storno? Categoric nu. tergerea de facturi este considerată ascundere de tranzacții și este sancționată grav de ANAF. Mereu trebuie să emiteți storno documentat.
Dacă emit storno, TVA se returnează imediat? Nu imediat. Se scade din TVA colectat din perioada respectivă. Dacă în ianuarie ați colectat 5.000 TVA și emiteți storno de 1.000 TVA, raportați 4.000 TVA în declarația din ianuarie.
Cât timp am pentru a emite storno după factură? Legal, nu există o limită precisă, dar trebuie să fie rezonabil (în perioada contabilă unde s-a emis factura originală). După 12 luni, este mai complicat din punct de vedere contabil.
Cumpărătorul trebuie să accepte storno-ul? Da, implicit. Dacă returnează produsul, acceptă anularea. Dar contractual, trebuie să fie clar termenii.