Echipamentul reprezintă bunuri fizice pe care o companie le folosește pentru a-și desfășura activitatea - mașini, calculatoare, mobilă, unelte, etc. Nu sunt consumate imediat (cum sunt materialele). Sunt investiții pe termen lung care se amortizează (pierd valoare treptat pe ani).
Gestionarea echipamentului este importantă. Cumperi o mașină cu 50.000 RON, se amortizează pe 5 ani = 10.000 RON/an deducere. Este deductibil și reduce taxa pe profit.
Tipuri de Echipament
Echipament IT: Calculatoare, servere, softuri.
Amortizare: 2-3 ani (tehnologia îmbătrânește repede)
Echipament industrial: Mașini de producție, linii.
Amortizare: 5-10 ani
Vehicule: Mașini de transport, furgonete.
Amortizare: 5 ani (legal în România)
Mobilier: Birou, scaune, mese.
Amortizare: 10+ ani (durează mult)
Imobile: Clădiri, terenuri.
Amortizare: 20-30 ani (foarte lung)
Amortizare vs. Cost Direct
Cost direct: Cheltuieli care se scad imediat (materiale, salarii).
Amortizare: Echipament se scade treptat pe perioadă (de obicei 3-10 ani).
Exemplu:
Cumperi un calculator 5.000 RON, amortizare 3 ani
An 1: -1.667 RON (deducere)
An 2: -1.667 RON
An 3: -1.667 RON
Total după 3 ani: echipamentul este "pus la rebuturi" contabil
Înregistrarea Echipamentului
Procurare: Cumperi echipament.
Debit: Echipament (activ) + 5.000
Credit: Cont bancar - 5.000
Amortizare lunară: Calculezi amortizarea.
Debit: Cheltuială cu amortizarea - 166 (5.000/30 luni)
Credit: Amortizare cumulată + 166
După perioada: Echipamentul este complet amortizat (valoare contabilă = 0).
Vânzarea Echipamentului
Vânzi un calculator la 2.000 RON (cumpărat cu 5.000):
Original: 5.000 RON
Amortizare cumulată: 5.000 (complet amortizat)
Valoare contabilă: 0 RON
Vânzare la: 2.000 RON
Cazuri Practice
Birou IT cu 10 calculatoare (5.000 RON fiecare):
Investiție inițială: 50.000 RON
Amortizare 3 ani: 16.667 RON/an
An 1 deducere: 16.667 RON (reduce taxa)
Total 3 ani: 50.000 RON deduceri
Manufacturing cu mașină (200.000 RON):
Amortizare 10 ani: 20.000 RON/an
Deduceri 10 ani: 200.000 RON total
Smart: distribui costul pe deceniu
Red Flags cu Echipament
Cumperi dar nu folosești: Cost mort. Amortizezi fără beneficiu.
Upgrade constant: Cumperi nou înainte să amortizezi pe deplin. Costisitor.
Mentenanță neglijată: Echipamentul se deteriorează rapid. Nu mai este valabil.
Deprecierea rapidă: Echipamentul IT pierde valoare repede (tehnologie nouă).
Întrebări și Răspunsuri
Pot deduce echipamentul integral imediat? NU. Se amortizează pe perioadă (3-10 ani). Nu este deducere directă.
Care echipament se amortizează mai repede? IT (2-3 ani). Vehicule (5 ani standard). Mobilier (10+ ani).
Echipamentul folosit se amortizează mai rapid? Parțial. Poți folosi amortizare accelerată pentru echipament specific (legal în România).
Ce fac cu echipamentul vechi? Vânzi (câștigi dacă mai are valoare), donezi (deducere), sau reciclezi.
Trebuie înregistrat echipamentul sub 500 RON? NU. Sub 500 RON este considerat "mic consumabil". Se deduce direct.