Justificarea contabilă este documentarea legală și completă a unei operațiuni financiare. Orice tranzacție trebuie să fie susținută de documente care să demonstreze legalitatea și corectitudinea.
Justificările contabile includ: facturi, contracte, chitanțe, ordine de plată și alte documente care susțin o înregistrare în registrele contabile. Fără justificare, o înregistrare nu este validă.
În caz de audit, prima chestiune pe care o verifică auditorul este: „Ce justificări aveți pentru această înregistrare?" Dacă nu aveți documente, nu puteți deduce cheltuieli.
De ce contează justificarea? Ea este baza pentru conformitatea fiscală și pentru a rezista unui audit. Fără justificări, orice cheltuială sau venit poate fi contestat.
Exemple practice: Dacă aveți o factură de cheltuială, aceasta trebuie să existe ca original sau copie certificată. Dacă aveți un transfer bancar, extrasul de cont servește drept justificare.
Ce întrebări se pun frecvent despre justificări contabile?
Cât timp trebuie să se păstreze documentele de justificare? Minim 5 ani, conform legislației.
Pot folosi documente digitale ca justificare? Da, cu condiția să fie corespunzător arhivate și să respecte legislația GDPR.
Ce se întâmplă dacă nu am justificare pentru o cheltuială? Cheltuiala nu poate fi dedusă din profit și trebuie să plătiți impozit pe această sumă.