Despre ce e vorba
Actul constitutiv este documentul fondator al firmei tale — cel depus la Oficiul Registrului Comertului (ORC) la inmatriculare. Contine denumirea firmei, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, asociatii, administratorii si modul de distribuire a profitului.
In practica, ai nevoie de o copie a actului constitutiv mai des decat ai crede. Banca ti-o cere la deschiderea de cont sau la un credit. Notarul o vrea la cesiunea de parti sociale. Partenerii de afaceri o solicita in procesul de due diligence. Si uneori, pur si simplu, nu mai gasesti exemplarul original primit la infiintare.
Vestea buna: obtinerea unei copii de la ONRC este o procedura administrativa simpla, cu costuri mici si termen scurt.
Cine poate solicita o copie
Registrul comertului este public (art. 110 din Legea nr. 265/2022). Asta inseamna ca orice persoana poate solicita copii ale actelor depuse.
Pot solicita copii:
- Asociatii sau actionarii firmei
- Administratorii si reprezentantii legali
- Orice persoana fizica sau juridica interesata (nu trebuie sa fii asociat)
- Imputerniciti (cu procura sau delegatie)
- Avocati (cu imputernicire avocatiala)
Restrictie privind datele personale: Pentru informatii care contin date cu caracter personal (CNP-uri, adrese de domiciliu ale asociatilor), poate fi necesar sa dovedesti un interes legitim. Se completeaza sectiunea VI din Formularul nr. 7.
Important: Cererea se poate depune la oricare ORC din tara, nu doar la cel in a carui raza teritoriala este inregistrata firma (art. 85, Legea nr. 265/2022). Daca firma e inregistrata la ORC Constanta, poti solicita copia de la ORC Cluj.
Ce tipuri de copii exista
Formularul nr. 7 ofera doua variante:
| Tip copie | Ce primesti | Valoare juridica | Cost |
|---|---|---|---|
| Copie certificata (pct. 4.4 din formular) | Copie cu stampila ONRC si mentiunea „conform cu originalul" | Deplina — valabila in instanta, la notar, la banca, la orice autoritate | Mai ridicat (per pagina) |
| Copie simpla (pct. 4.5 din formular) | Fotocopie fara certificare | Nu are valoare de document oficial — utila doar pentru consultare sau uz intern | Mai redus |
Cand ai nevoie de copie certificata:
- Banca ti-o cere pentru credit sau leasing
- Notarul o solicita pentru autentificarea unui act aditional
- Participi la o licitatie publica
- Ai nevoie de ea intr-o procedura judiciara
Cand e suficienta copia simpla:
- Verificare interna
- Consultare cu contabilul sau avocatul
- Referinta pentru completarea altor documente
Ce acte poti solicita
Nu esti limitat la actul constitutiv. Prin Formularul nr. 7 poti cere:
- Actul constitutiv initial — documentul depus la infiintare
- Actul constitutiv actualizat — forma consolidata, cu toate modificarile incluse
- Acte aditionale specifice — de exemplu, actul aditional din data de 15.03.2023
- Dosarul complet — actul constitutiv + toate actele aditionale + hotararile AGA + alte documente din dosar
- Orice numar de exemplare (se specifica la pct. 4.6 din formular)
Sfat: Daca firma a avut multe modificari de-a lungul timpului (schimbari de asociati, de sediu, de obiect de activitate), solicita actul constitutiv actualizat — este forma consolidata, gata de folosit. Daca vrei sa vezi si istoricul, solicita dosarul complet.
Cum obtii copia — procedura online
Prin portalul myportal.onrc.ro
Incepand cu 26 iulie 2024, ONRC a migrat pe un nou sistem informatic. Portalul principal este myportal.onrc.ro.
Pas cu pas:
-
Creeaza un cont pe myportal.onrc.ro (ai nevoie de o adresa de email valida)
-
Autentifica-te in cont
-
Acceseaza sectiunea de furnizare informatii / copii certificate
-
Completeaza cererea online (echivalentul Formularului nr. 7):
- Datele tale (solicitant)
- Datele firmei (numarul de inregistrare la Registrul Comertului sau CUI)
- Tipul de copie (certificata sau simpla)
- Ce acte doresti (act constitutiv, dosar complet etc.)
- Numarul de exemplare
- Modalitatea de primire (electronic, la ghiseu sau prin posta) -
Descarca nota de calcul din sectiunea „Notele mele de calcul" din cont
-
Plateste online cu cardul bancar
-
Primeste documentele — in functie de optiunea aleasa:
- Electronic (cu semnatura electronica calificata ONRC)
- La ghiseu
- Prin posta (tarif suplimentar de 7,68 lei)
Avantajele variantei online:
- Disponibil 24/7
- Plata cu cardul
- Factura electronica
- Nu ai nevoie de semnatura electronica pentru a depune cererea
Prin email
Poti trimite Formularul nr. 7 completat la adresa [email protected] sau la emailul ORC-ului teritorial. Plata se face prin ordin de plata.
Prin posta
Trimiti formularul completat prin posta. Se achita tariful prin ordin de plata, plus tariful auxiliar de 7,68 lei pentru transmiterea documentelor inapoi prin posta.
Cum obtii copia — procedura la ghiseu
Unde depui cererea
- La ONRC sediul central (Bucuresti)
- La oricare dintre cele 42 de ORC-uri teritoriale de pe langa tribunale
Program cu publicul: Luni-Vineri, orele 09:00-13:00.
Ce documente iei cu tine
Daca mergi personal (asociat, administrator, reprezentant legal):
1. Formularul nr. 7 completat si semnat (il gasesti gratuit la ghiseu sau il descarci de pe www.onrc.ro)
2. Actul de identitate (original + copie)
Daca mergi ca imputernicit:
1. Formularul nr. 7 completat si semnat
2. Actul tau de identitate (original + copie)
3. Imputernicirea:
- Procura speciala sau generala in forma autentica, SAU
- Imputernicire avocatiala, SAU
- Delegatie de la firma (pentru salariati)
Cum completezi Formularul nr. 7
La Sectiunea IV, bifeaza:
- Pct. 4.4 — pentru copii certificate. Specifica: „act constitutiv" sau „act constitutiv actualizat" sau „dosar complet"
- Pct. 4.5 — pentru copii simple. Aceleasi optiuni
- Pct. 4.6 — numarul de exemplare dorite
La Sectiunea V, alege cum vrei sa primesti documentele:
- Ridicare de la ghiseu
- Posta (tarif suplimentar 7,68 lei)
- Curier (costul e in sarcina ta)
- Email
Fluxul la ghiseu
- Depui cererea si actele la ghiseu
- Primesti nota de calcul cu tariful
- Platesti (numerar sau card bancar la casieria ORC)
- Ridici documentele — de regula in aceeasi zi sau in 1-3 zile lucratoare
Costuri si tarife
Tarifele sunt reglementate prin Ordinul MJ nr. 380/C/2024.
| Element | Tarif |
|---|---|
| Copie certificata | Se calculeaza per pagina (cativa lei/pagina, conform grilei din Ordin) |
| Copie simpla | Mai redus decat copia certificata, per pagina |
| Transmitere prin posta | 7,68 lei (suplimentar) |
| Transmitere prin curier | In sarcina solicitantului |
| Certificat constatator (pentru referinta) | 30 lei / certificat |
Modalitati de plata:
- Numerar la casieria ORC
- Card bancar la casieria ORC
- Ordin de plata / virament in conturile de trezorerie ale ORC-ului
- Mandat postal
- Online cu cardul (pe myportal.onrc.ro)
Contul ONRC central: RO72TREZ7035032XXX011591 — Trezorerie Sector 3 Bucuresti, CUI 14942091. Lista completa a conturilor IBAN pentru fiecare ORC teritorial este disponibila pe www.onrc.ro.
Cat dureaza
| Situatie | Termen orientativ |
|---|---|
| Copie simpla, la ghiseu | In aceeasi zi sau 1-2 zile lucratoare |
| Copie certificata, la ghiseu | 1-3 zile lucratoare |
| Dosar complet (firma cu istoric lung) | Poate dura mai mult |
| Online / email | Termen de procesare similar + timp de transmitere |
| Firme infiintate inainte de 1998 | Posibil mai lung — arhiva poate fi doar in format fizic |
Atentie: Nu exista un termen legal imperativ pentru eliberarea copiilor (spre deosebire de inmatriculare, care are termen de 1 zi lucratoare). In practica, termenul variaza in functie de ORC-ul solicitat si volumul de lucru.
Greseli frecvente
1. Confundarea RECOM / InfoCert cu cererea de copii
Serviciul RECOM si InfoCert de pe myportal.onrc.ro furnizeaza informatii din registrul comertului si certificate constatatoare — nu copii ale actelor din dosar. Daca ai nevoie de actul constitutiv propriu-zis, trebuie sa folosesti Formularul nr. 7, nu RECOM sau InfoCert.
2. Solicitarea actului constitutiv initial cand ai nevoie de cel actualizat
Daca firma a suferit modificari (schimbari de asociati, majorare capital, schimbare sediu), actul constitutiv initial nu mai reflecta realitatea. Banca sau notarul vor, de regula, actul constitutiv actualizat — forma consolidata cu toate modificarile incluse.
3. Presupunerea ca trebuie sa mergi la ORC-ul din judetul firmei
Conform art. 85 din Legea nr. 265/2022, cererea se poate depune la oricare ORC din tara. Daca esti in Bucuresti si firma e inregistrata la ORC Timis, nu trebuie sa calatoresti — depui cererea la ORC Bucuresti sau online.
4. Uitarea imputernicirii cand mergi la ghiseu pentru o alta firma
Daca nu esti asociat sau administrator al firmei respective, ai nevoie de procura, imputernicire avocatiala sau delegatie. Fara acest document, cererea nu va fi procesata.
Intrebari frecvente
Pot obtine actul constitutiv al unei firme la care nu sunt asociat?
Da. Registrul comertului este public. Orice persoana poate solicita copii ale actelor depuse. Singura restrictie: pentru date cu caracter personal (CNP-uri, adrese), poate fi necesar sa dovedesti interesul legitim.
Care este diferenta dintre copie certificata si copie simpla?
Copia certificata are stampila ORC si mentiunea de conformitate cu originalul — are valoare juridica deplina si este acceptata de instante, notari, banci. Copia simpla este o fotocopie, utila doar pentru consultare.
Pot obtine actul constitutiv complet online, fara sa merg la ghiseu?
Partial. Cererea se depune online pe myportal.onrc.ro si plata se face cu cardul. Documentul poate fi transmis electronic (cu semnatura electronica ONRC) sau prin posta. Nu trebuie neaparat sa mergi la ghiseu.
Cat costa o copie a actului constitutiv?
Depinde de numarul de pagini si de tipul copiei (certificata sau simpla). Tarifele sunt per pagina, conform Ordinului MJ nr. 380/C/2024. Un certificat constatator costa 30 lei — copia actului constitutiv variaza in functie de volumul documentului.
Ce fac daca firma a fost infiintata inainte de 1998?
Documentele pot fi disponibile doar in format fizic (arhiva). Procedura ramane aceeasi (Formularul nr. 7), dar termenul de eliberare poate fi mai lung. Sistemul informatic computerizat al registrului comertului a fost implementat in 1998 — firmele mai vechi au dosare exclusiv pe hartie.
Am primit un nou numar de inregistrare. Il pot folosi in cerere?
De la 26 iulie 2024, ONRC foloseste un nou format de numar de ordine (YAAAAXXXXXXJJC), alocat la nivel national. Numerele vechi raman valabile. In cerere poti folosi fie numarul vechi, fie cel nou, fie CUI-ul firmei.
Act constitutiv actualizat vs. capital social minim
Un aspect practic: daca ai un SRL infiintat cu capital social de 200 lei (minimul vechi), actul constitutiv actualizat va reflecta inca aceasta suma — pana cand faci o modificare. Incepand cu decembrie 2025, conform Legii nr. 239/2025, capitalul social minim pentru SRL-urile nou-infiintate este de 500 lei. SRL-urile existente cu cifra de afaceri peste 400.000 lei trebuie sa majoreze capitalul la minim 5.000 lei in termen de 2 ani.
Daca esti in aceasta situatie si oricum trebuie sa modifici actul constitutiv pentru majorarea capitalului, vei depune un act aditional la ORC. Dupa inregistrarea modificarii, poti solicita direct actul constitutiv actualizat — va include deja noua valoare a capitalului.
Cadrul legal
- Legea nr. 265/2022 — privind registrul comertului (in special art. 85, 110-111)
- Legea nr. 31/1990 — Legea societatilor (republicata)
- Ordinul MJ nr. 380/C/2024 — tarifele pentru serviciile prestate de ONRC
- Ordinul MJ nr. 2594/C/2008 — Normele metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului
- Legea nr. 239/2025 — capital social minim SRL (500 lei / 5.000 lei)
- Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) — protectia datelor cu caracter personal
Concluzie
Obtinerea unei copii a actului constitutiv de la ONRC este o procedura simpla si rapida. Depui Formularul nr. 7 — online pe myportal.onrc.ro sau la ghiseu — platesti tariful per pagina si primesti documentul in 1-3 zile lucratoare. Alege copia certificata daca ai nevoie de un document cu valoare juridica (banca, notar, instanta) si copia simpla daca vrei doar sa consulti informatiile.
Doua lucruri de retinut: poti depune cererea la oricare ORC din tara (nu doar la cel de care apartine firma) si ai nevoie de Formularul nr. 7, nu de RECOM sau InfoCert (care furnizeaza certificate constatatoare, nu copii ale actelor din dosar).