Despre ce e vorba
Punctul de lucru este orice locatie unde firma isi desfasoara activitatea, diferita de sediul social. Poate fi un birou, un magazin, un depozit, un atelier, un cabinet sau chiar un santier de constructii care dureaza peste 6 luni.
Daca ai o astfel de locatie, trebuie sa o declari la ONRC si apoi la ANAF. Procedura este simpla, costa 150-250 lei si dureaza 1-2 zile. Dar daca o ignori, amenzile pornesc de la 500 lei si pot ajunge la 35.000 lei — iar in cazuri extreme, nedeclararea poate fi incadrata ca evaziune fiscala.
Sa luam pe rand: cand e obligatoriu, cand nu e, ce documente ai nevoie si cat dureaza.
Cine are obligatia
Trebuie sa declari punct de lucru daca:
- Firma desfasoara activitate intr-un spatiu diferit de sediul social — birou, atelier, magazin, cabinet, depozit
- Ai angajati care lucreaza intr-o alta locatie decat sediul social
- Ai un spatiu de co-working sau birou inchiriat unde vin clienti sau angajati
- Ai mai multe locatii de activitate cu program si personal diferit
- Ai un santier de constructii care dureaza peste 6 luni
NU trebuie sa declari punct de lucru daca:
- Lucrezi singur de acasa si aceea e sediul social
- Ai activitate exclusiv online, fara locatie fizica suplimentara
- Angajatii tai lucreaza in telemunca de acasa (contracte de telemunca conform Legii 81/2018)
- Angajatii lucreaza la clienti (consultanta, IT) fara locatie fixa secundara proprie
- Ai un santier de constructii care dureaza mai putin de 6 luni
- Folosesti spatii temporare sau mobile (food truck, activitati sezoniere sub 6 luni)
Termene si obligatii
| Obligatie | Termen | Unde se depune | Baza legala |
|---|---|---|---|
| Inregistrare punct de lucru la ONRC | 15 zile de la deschiderea punctului | ONRC de la sediul social | Legea 265/2022 |
| Declarare punct de lucru la ANAF | 30 de zile de la inregistrarea la ONRC | ANAF din raza punctului de lucru | Cod Procedura Fiscala, art. 85 |
| Obtinere CIF separat (daca ai 1+ angajati la punct) | 30 de zile de la angajare | ANAF din raza punctului de lucru (formular D060) | Legea 245/2025, Legea 273/2006 |
| Achizitionare Registru Unic de Control | Inainte de inceperea activitatii la punct | De la ONRC | Legea 252/2003 |
Important: Din 1 ianuarie 2026, prin Legea 245/2025, pragul pentru obtinerea CIF-ului separat a coborat de la 5 salariati la 1 salariat. Daca ai macar un angajat la punctul de lucru, trebuie CIF separat.
Documente necesare
La ONRC:
- Cerere de inregistrare mentiuni — formular tip ONRC
- Hotararea AGA (SRL cu mai multi asociati) sau Decizia asociatului unic — prin care se decide deschiderea punctului de lucru
- Dovada dreptului de folosinta a spatiului:
- Contract de inchiriere, SAU
- Contract de comodat, SAU
- Act de proprietate
- Declaratie pe proprie raspundere privind respectarea conditiilor de functionare — formular tip ONRC
Documente suplimentare (dupa caz):
- Acordul asociatiei de proprietari (daca spatiul e in bloc si se schimba destinatia)
- Avize speciale (farmacii, unitati medicale, alimentatie publica)
La ANAF (in 30 de zile de la ONRC):
- Formular D060 — daca ai cel putin 1 angajat la punct (din 2026)
- Formular D061 sau actualizare vector fiscal prin D700 — daca nu ai angajati la punct
Procedura pas cu pas
Pasul 1: Obtine un spatiu. Semneaza un contract de inchiriere, comodat sau foloseste un spatiu pe care il detii in proprietate.
Pasul 2: Adopta hotararea AGA (sau decizia asociatului unic). In hotarare, precizeaza adresa completa a punctului de lucru si codul CAEN al activitatii care se va desfasura acolo.
Pasul 3: Completeaza cererea de inregistrare si declaratia pe proprie raspundere. Formularele tip se gasesc pe site-ul ONRC sau pe portalul myportal.onrc.ro.
Pasul 4: Depune dosarul la ONRC. Ai trei variante:
- Online pe myportal.onrc.ro (necesita semnatura electronica calificata)
- La ghiseu la ONRC-ul din judetul sediului social
- Prin posta/curier cu dosarul complet
Pasul 5: Plateste taxa de publicare in Monitorul Oficial (~138 lei/pagina). Se plateste online prin portal sau la casieria ONRC.
Pasul 6: Ridica certificatul constatator. De regula in 1 zi lucratoare de la depunerea completa. Online, il descarci direct.
Pasul 7: Declara punctul de lucru la ANAF in termen de 30 de zile de la inregistrarea la ONRC. Daca ai angajati la punct, depui D060 la ANAF-ul din raza punctului de lucru. Daca nu ai angajati, actualizezi vectorul fiscal prin D700.
Costuri
| Element | Cost estimat |
|---|---|
| Taxa ONRC (inregistrare mentiuni) | 0 lei (scutit prin Legea 1/2017) |
| Publicare Monitorul Oficial | ~138 lei/pagina |
| Taxa mentiune (daca e cazul) | ~45 lei |
| Total daca faci singur | 150-250 lei |
| Servicii consultanta (optional) | 200-400 lei |
| Total cu consultanta | 350-650 lei |
Sanctiuni pentru nedeclarare
| Institutie | Incalcare | Amenda |
|---|---|---|
| ANAF | Nedeclarare sediu secundar (contribuabili mici) | 500 — 1.000 lei |
| ANAF | Nedeclarare sediu secundar (contribuabili mijlocii/mari) | 1.000 — 5.000 lei |
| ONRC | Lipsa autorizare sediu/punct de lucru | 2.000 — 5.000 lei |
| Control comercial | Activitate economica ilicita (PJ) | 5.000 — 35.000 lei |
| Control comercial | Lipsa Registru Unic de Control | 500 — 1.000 lei |
Consecinte fiscale suplimentare: Cheltuielile efectuate la un punct de lucru nedeclarat pot fi considerate nedeductibile fiscal. TVA-ul aferent poate fi refuzat la deducere. Iar in cazuri grave, nedeclararea sediilor secundare poate fi incadrata ca evaziune fiscala (art. 9 alin. 1 lit. f din Legea 241/2005).
Diferente importante
Punct de lucru vs. sediu social
Sediul social este adresa oficiala a firmei, declarata la infiintare. Punctul de lucru este orice locatie suplimentara unde firma desfasoara activitate. O firma are un singur sediu social, dar poate avea oricite puncte de lucru.
Punct de lucru vs. sucursala
Punctul de lucru se inregistreaza la ONRC-ul de la sediul social si nu are personalitate juridica proprie. Sucursala se inregistreaza separat, in judetul unde functioneaza, are numar propriu la Registrul Comertului si poate avea conducere proprie. Pentru majoritatea antreprenorilor, punctul de lucru e suficient.
ONRC vs. ANAF — doua declaratii separate
Inregistrarea la ONRC si declararea la ANAF sunt doua operatiuni distincte, cu termene diferite (15 zile, respectiv 30 de zile). ONRC-ul te inscrie in Registrul Comertului. ANAF-ul te inscrie in evidenta fiscala si, daca ai angajati, iti emite CIF separat pentru punctul de lucru.
Intrebari frecvente
Am un SRL si lucrez de acasa. Trebuie punct de lucru?
Daca sediul social e la aceeasi adresa unde lucrezi si nu ai angajati in alta locatie, nu. Sediul social acopera tot. Punctul de lucru apare doar cand desfasori activitate intr-un spatiu suplimentar.
Pot deschide punct de lucru in apartament?
Da, dar ai nevoie de acordul asociatiei de proprietari daca se schimba destinatia spatiului (din locuinta in spatiu comercial). Fara acord, ONRC poate refuza inregistrarea.
Pot incepe activitatea inainte de obtinerea certificatului de la ONRC?
Nu. Activitatea la punctul de lucru poate incepe doar dupa obtinerea certificatului constatator de la ONRC. Activitatea la o locatie nedeclarata este sanctionabila.
Ce se intampla daca contractul de inchiriere expira?
Trebuie sa prelungesti contractul sau sa radiezi punctul de lucru de la ONRC si ANAF. Un punct de lucru inregistrat fara drept de folosinta activ asupra spatiului poate genera probleme la controale.
Cat dureaza toata procedura?
ONRC-ul solutioneaza de regula in 1 zi lucratoare. Cu pregatirea documentelor si declararea la ANAF, toata procedura dureaza 1-2 saptamani.
Cate puncte de lucru poate avea o firma?
Nu exista limita. O firma poate avea oricite puncte de lucru, in orice localitate din tara. Fiecare punct se inregistreaza separat la ONRC si se declara separat la ANAF.
Cadrul legal
- Legea nr. 31/1990 privind societatile — art. 43 (definitia sediilor secundare si punctelor de lucru)
- Legea nr. 265/2022 privind Registrul Comertului — obligatia de inregistrare in 15 zile
- Codul de Procedura Fiscala (Legea nr. 207/2015) — art. 85 (definitia sediului secundar, exceptii telemunca si santiere sub 6 luni)
- Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale — art. 32 (CIF separat pentru puncte cu angajati)
- Legea nr. 245/2025 — reducerea pragului de la 5 la 1 salariat pentru CIF separat
- Legea nr. 252/2003 — Registrul Unic de Control obligatoriu la fiecare punct de lucru
- Legea nr. 241/2005 — art. 9 alin. (1) lit. f) (evaziune fiscala prin nedeclararea sediilor)
Concluzie
Declararea punctului de lucru la ONRC este o formalitate simpla: 150-250 lei, cateva documente si 1-2 saptamani de procedura. Nedeclararea poate insemna amenzi de mii de lei, cheltuieli nedeductibile fiscal si, in cazuri extreme, acuzatii de evaziune fiscala.
Daca ai un spatiu unde firma ta desfasoara activitate — chiar si un depozit sau un birou inchiriat — verifica daca l-ai declarat. Iar daca nu, pune-l in ordine acum. E mai simplu si mai ieftin decat orice amenda.
Si indiferent de cate puncte de lucru ai, facturile firmei tale se emit pe acelasi CUI. incasez.ro le transmite automat in e-Factura catre ANAF — gratuit pana la 25.000 RON/luna facturat.