Ghid practic cu toate etapele, costurile si termenele de care ai nevoie ca sa inchizi corect un SRL in Romania
Ai un SRL pe care nu il mai folosesti de ceva timp. Poate afacerea nu a mers cum ai sperat, poate ai trecut la alt proiect, sau poate pur si simplu vrei sa inchei un capitol. Oricare ar fi motivul, firma exista in continuare pe hartie -- si asta inseamna obligatii. Contabilitate lunara, declaratii fiscale, situatii financiare anuale, costuri cu sediul social. Toate continua sa curga, indiferent daca firma mai produce venituri sau nu.
In acest ghid iti explic toata procedura de dizolvare a unui SRL, de la hotararea initiala pana la radierea din Registrul Comertului. Acopera ambele variante: procedura clasica cu lichidare si procedura simplificata fara lichidare. La final vei sti exact ce documente iti trebuie, cat dureaza, cat costa si ce greseli sa eviti.
De ce conteaza sa inchizi corect un SRL
Cea mai frecventa greseala pe care o vad este urmatoarea: antreprenorul decide ca nu mai vrea firma, si pur si simplu o abandoneaza. Nu mai depune declaratii, nu mai tine contabilitatea, nu mai raspunde la notificari. Si asteapta sa se rezolve de la sine.
Nu se rezolva de la sine. Si devine din ce in ce mai scump.
Un SRL inactiv iti genereaza costuri in continuare. Chiar daca nu emiti nicio factura si nu ai niciun angajat, esti obligat sa depui situatii financiare anuale la ONRC, sa depui declaratii fiscale la ANAF si sa mentii un contract de sediu social valid. Daca nu faci nimic din toate acestea, se acumuleaza amenzi. Amenzile de la ONRC pentru nedepunerea situatiilor financiare sunt de 1.000-5.000 RON per an. Cele de la ANAF pentru declaratii nedepuse sunt similare -- 1.000-5.000 RON per declaratie.
Raspunderea ta ca administrator nu dispare. Cat timp societatea exista juridic, tu, ca administrator, raspunzi pentru ea. Iar daca ANAF constata datorii fiscale neplatite, poate activa raspunderea solidara a administratorului conform art. 25 din Codul de procedura fiscala. Cu alte cuvinte, platesti din buzunarul personal.
ONRC-ul poate dizolva firma din oficiu, dar asta nu te scapa de probleme. Dupa 2 ani consecutivi fara depunerea situatiilor financiare, ONRC poate dispune dizolvarea din oficiu (art. 237 din Legea 31/1990). Suna bine, dar nu rezolva nimic: datoriile fiscale raman, amenzile raman, si tu inca esti responsabil.
Concluzia este simpla: daca ai decis ca nu mai vrei firma, inchide-o corect. Este mai ieftin si mai sigur decat sa o lasi sa acumuleze probleme.
Ce ai nevoie inainte sa incepi
Inainte de a pune procedura in miscare, pregateste urmatoarele:
- Actul constitutiv al societatii -- verifica prevederile privind dizolvarea, majoritatea necesara si modul de convocare a AGA
- Situatia contabila actualizata -- bilantul si balanta de verificare la zi, ca sa stii exact ce active, pasive si datorii are firma
- Lista completa a datoriilor -- catre furnizori, bugetul de stat (ANAF), angajati, banci, asociati
- Lista activelor -- bunuri, echipamente, stocuri, creante de incasat, solduri in conturi bancare
- Acces la SPV (Spatiul Privat Virtual ANAF) -- vei avea nevoie sa depui declaratii si sa soliciti certificatul de atestare fiscala
- Contact cu un contabil -- chiar si pentru procedura simplificata, ai nevoie de declaratii fiscale finale si de bilant
- Contact cu un lichidator autorizat -- doar daca alegi procedura standard cu lichidare; nu este necesar pentru procedura simplificata
Nota: Verifica starea firmei pe portalul ONRC (recom.ro) inainte de a incepe. Daca ONRC a initiat deja o procedura de dizolvare din oficiu, situatia ta este diferita si trebuie abordata altfel.
Procedura pas cu pas
Exista doua variante principale de dizolvare voluntara. Alege-o pe cea care se potriveste situatiei tale.
Varianta A: Dizolvare cu lichidare (procedura standard)
Aceasta este procedura clasica, reglementata de art. 227-270 din Legea 31/1990. Se aplica in majoritatea cazurilor, mai ales cand firma are datorii, active de valorificat sau situatii contabile complexe.
Pasul 1: Adopta hotararea AGA de dizolvare
Primul lucru de facut este sa convoci Adunarea Generala a Asociatilor (AGA) si sa votezi dizolvarea.
Daca SRL-ul are mai multi asociati, convocarea se face conform prevederilor din actul constitutiv -- de regula, prin scrisoare recomandata cu cel putin 10 zile inainte de data sedintei. Daca SRL-ul are asociat unic, nu mai este nevoie de convocare -- asociatul unic emite o decizie care tine loc de hotarare AGA.
Majoritate necesara: cel putin 3/4 (75%) din capitalul social, conform art. 192 alin. 2 din Legea 31/1990. Actul constitutiv poate prevedea o majoritate mai mare, dar nu mai mica.
Hotararea AGA trebuie sa cuprinda:
- Decizia de dizolvare a societatii
- Numirea lichidatorului (persoana fizica sau juridica)
- Stabilirea puterilor si a termenului de lichidare
Documente de pregatit: procesul-verbal al AGA, hotararea de dizolvare si numire lichidator, acceptul lichidatorului (declaratie scrisa) si specimen de semnatura lichidator.
Pasul 2: Inregistreaza dizolvarea la ONRC
In termen de 15 zile de la adoptarea hotararii, depune cererea de inregistrare a mentiunii de dizolvare la Oficiul Registrului Comertului.
Documente necesare:
- Cererea de inregistrare (formular tip ONRC)
- Hotararea AGA de dizolvare (original sau copie certificata)
- Actul de numire a lichidatorului
- Certificat de cazier fiscal al lichidatorului
- Dovada platii taxelor ONRC
Dupa inregistrare, ONRC publica hotararea in Monitorul Oficial. Din acest moment, firma adauga la denumire mentiunea "in lichidare". Administratorii predau gestiunea catre lichidator printr-un proces-verbal de predare-primire.
De la publicarea in Monitorul Oficial, creditorii au 30 de zile sa faca opozitie. Abia dupa expirarea acestui termen poate incepe efectiv lichidarea.
Pasul 3: Procedura de lichidare propriu-zisa
Lichidatorul preia conducerea firmei si are urmatoarele sarcini:
- Inventariaza si evalueaza toate activele si pasivele
- Incaseaza creantele (sumele pe care tertii le datoreaza firmei)
- Plateste datoriile catre creditori -- furnizori, buget, salariati, banci
- Valorifica activele -- vinde bunuri, echipamente, stocuri
- Intocmeste bilantul de lichidare si proiectul de repartizare a activului net
Durata maxima a lichidarii este de 1 an, prelungibila o singura data cu inca un an, cu aprobarea tribunalului (art. 260 alin. 4 din Legea 31/1990).
Pasul 4: Regularizeaza situatia fiscala cu ANAF
Aceasta etapa este critica. Fara ea, nu obtii certificatul de atestare fiscala, iar fara certificat nu poti radia firma.
Ce trebuie depus la ANAF:
- Declaratia de impozit pe profit (D101) -- pentru perioada pana la dizolvare si pentru perioada lichidarii
- Decontul de TVA (D300) -- daca firma este platitoare de TVA, plus cererea de scoatere din evidenta TVA (formularul 092)
- Declaratia D112 -- pentru ultima luna cu activitate a salariatilor, daca au existat angajati
- Declaratia D100 -- pentru alte obligatii de plata la bugetul de stat
Dupa ce toate obligatiile sunt achitate si toate declaratiile sunt depuse, soliciti certificatul de atestare fiscala. ANAF il elibereaza in 3-5 zile lucratoare. Certificatul este valabil 30 de zile -- tine cont de asta cand planifici depunerea cererii de radiere.
Atentie la TVA: Daca firma este platitoare de TVA, bunurile ramase in patrimoniu la momentul scoaterii din evidenta pot genera obligatie de colectare TVA (autolichidare). Vorbeste cu contabilul despre asta inainte de a face cererea.
Pasul 5: Aproba bilantul de lichidare si distribuie activul net
Lichidatorul intocmeste bilantul final de lichidare si proiectul de repartizare a activului net. Asociatii sunt notificati si au 15 zile pentru opozitie.
AGA aproba bilantul de lichidare, iar activul net ramas (dupa plata tuturor datoriilor) se distribuie asociatilor proportional cu participarea la capitalul social, daca actul constitutiv nu prevede altfel.
Impozitare: Suma distribuita catre asociati peste valoarea partilor sociale (aportul initial la capitalul social) se impoziteaza ca dividend, cu retinere la sursa de 8% (conform Codului Fiscal, in vigoare din 2024). Firma retine impozitul si il vireaza la ANAF.
Exemplu: Daca ai depus 200 RON capital social si primesti la lichidare 10.200 RON, diferenta de 10.000 RON se impoziteaza cu 8%. Vei plati 800 RON impozit pe dividende si vei primi efectiv 9.400 RON (plus cei 200 RON capital social).
Pasul 6: Depune cererea de radiere la ONRC
Ultimul pas. Depui la ONRC:
- Cererea de radiere (formular tip)
- Bilantul de lichidare aprobat de AGA
- Proiectul de repartizare a activului net
- Hotararea AGA de aprobare a bilantului de lichidare
- Certificatul de atestare fiscala de la ANAF (inca valabil)
- Raportul lichidatorului
- Dovada platii taxelor ONRC
ONRC inregistreaza radierea si o publica in Monitorul Oficial. Din acest moment, societatea inceteaza sa existe ca persoana juridica. Procesul este ireversibil.
Varianta B: Dizolvare fara lichidare (procedura simplificata)
Aceasta procedura a fost introdusa si consolidata prin Legea 265/2022 si este aplicabila incepand cu 26 noiembrie 2022. Este semnificativ mai rapida, mai ieftina si mai simpla -- dar nu se potriveste tuturor situatiilor.
Conditii obligatorii pentru procedura simplificata:
- Toti asociatii sunt de acord cu dizolvarea si cu modul de repartizare a activului net (unanimitate, nu majoritate de 75%)
- Societatea nu are datorii fata de nimeni -- nici catre furnizori, nici catre ANAF, nici catre banci, nici catre angajati
- Societatea nu are salariati
- Societatea nu face obiectul unei verificari fiscale in curs
- Asociatii preiau direct activul net, fara a fi nevoie de lichidator
Daca firma ta indeplineste toate aceste conditii, aceasta varianta iti economiseste luni de zile si mii de lei.
Pasul 1: Adopta hotararea AGA cu unanimitate
Toti asociatii trebuie sa fie de acord. Hotararea trebuie sa cuprinda:
- Decizia de dizolvare a societatii
- Confirmarea ca nu exista datorii neachitate
- Modul de transmitere a activului net direct catre asociati
Daca ai SRL cu asociat unic, emiti decizia asociatului unic.
Pasul 2: Obtine certificatul de atestare fiscala de la ANAF
La fel ca in procedura standard, depui toate declaratiile fiscale restante, achiti eventualele obligatii si soliciti certificatul de atestare fiscala prin SPV. ANAF verifica situatia si elibereaza certificatul in 3-5 zile lucratoare.
Acesta este pasul care dureaza cel mai mult in procedura simplificata. Daca ai declaratii nedepuse sau datorii de regularizat, rezolva-le inainte.
Pasul 3: Depune cererea de dizolvare si radiere simultana la ONRC
Depui la ONRC cererea prin care soliciti inregistrarea dizolvarii si radierii in acelasi timp. Atasezi:
- Hotararea AGA (unanimitate)
- Certificatul de atestare fiscala (valabil)
- Declaratia asociatilor ca firma nu are datorii
- Dovada platii taxelor
Pasul 4: ONRC inregistreaza dizolvarea si radierea simultan
Daca totul este in ordine, ONRC aproba cererea si firma este dizolvata si radiata in acelasi timp. Nu mai exista etapa separata de lichidare, nu mai exista termen de opozitie de 30 de zile pentru creditori (pentru ca nu exista creditori), nu mai e nevoie de lichidator.
Intregul proces dureaza, de regula, 1-3 luni de la hotararea AGA pana la radiere.
Comparatie: cu lichidare vs. fara lichidare
| Criteriu | Cu lichidare (standard) | Fara lichidare (simplificata) |
|---|---|---|
| Majoritate necesara | 75% din capitalul social | Unanimitate (100%) |
| Lichidator | Obligatoriu | Nu este necesar |
| Durata estimata | 3-12 luni | 1-3 luni |
| Cost estimat | 2.000-15.000+ RON | 2.000-5.000 RON |
| Termen opozitie creditori | 30 de zile | Nu se aplica |
| Se aplica daca firma are datorii | Da (se achita din active in lichidare) | Nu (firma trebuie sa fie fara datorii) |
| Publicari Monitorul Oficial | Multiple (dizolvare, lichidator, radiere) | Mai putine |
Costuri detaliate (estimari 2026)
| Operatiune | Cost estimat |
|---|---|
| Taxa ONRC inregistrare mentiune dizolvare | 45-100 RON |
| Publicare in Monitorul Oficial (hotarare dizolvare) | 150-400 RON |
| Taxa ONRC inregistrare mentiune numire lichidator | 45-100 RON |
| Publicare in Monitorul Oficial (numire lichidator) | 150-400 RON |
| Onorariu lichidator (practician in insolventa) | 1.500-5.000+ RON |
| Taxa ONRC radiere | 45-100 RON |
| Publicare in Monitorul Oficial (radiere) | 150-400 RON |
| Certificat de atestare fiscala ANAF | Gratuit |
| Total procedura simplificata (fara lichidare) | 2.000-5.000 RON |
| Total procedura standard (cu lichidare) | 5.000-15.000+ RON |
Costurile variaza in functie de complexitatea situatiei, de onorariul lichidatorului si de tarifele contabilului. Pentru o firma mica, fara activitate si fara datorii, procedura simplificata costa in jur de 2.000-3.000 RON in total (incluzand contabilul). Pentru o firma cu activitate complexa, cu stocuri, angajati si datorii de regularizat, costurile pot depasi 10.000 RON.
Exemplu complet: dizolvarea unui SRL fara activitate
Sa luam un scenariu realist.
Firma: SC Digital Concept SRL, infiintata in 2021 de doi asociati (Andrei -- 60% si Mihai -- 40%), cu un capital social de 200 RON. Firma a avut activitate in 2021 si 2022 (servicii de marketing digital), dar din 2023 nu a mai emis nicio factura si nu mai are angajati. Are un cont bancar cu sold de 3.400 RON si niciun alt activ. Nu are datorii catre nimeni.
Ce au facut Andrei si Mihai:
Saptamana 1 (15 ianuarie 2026): Au discutat si au decis sa inchida firma. Au verificat ca toate declaratiile fiscale sunt depuse si ca nu exista datorii. Contabilul a confirmat ca situatia este curata.
Saptamana 2 (22 ianuarie 2026): Au adoptat Hotararea AGA cu unanimitate, prin care decid dizolvarea firmei si repartizarea activului net proportional cu participarea la capitalul social. Au ales procedura simplificata (fara lichidare), deoarece firma nu are datorii si ambii asociati sunt de acord.
Saptamana 3 (29 ianuarie 2026): Au solicitat certificatul de atestare fiscala prin SPV. Contabilul a depus declaratia D101 pentru ultimul an fiscal. Au primit certificatul in 4 zile lucratoare -- fara obligatii restante.
Saptamana 4 (5 februarie 2026): Au depus la ONRC cererea de dizolvare si radiere simultana, impreuna cu hotararea AGA, certificatul de atestare fiscala si declaratia ca firma nu are datorii.
Saptamana 7 (26 februarie 2026): ONRC a aprobat cererea. SC Digital Concept SRL a fost dizolvata si radiata.
Repartizarea activului net: Din cei 3.400 RON in cont, 200 RON reprezinta capitalul social (restituit fara impozit). Diferenta de 3.200 RON este activul net supus impozitului pe dividende de 8%, adica 256 RON. Andrei a primit 1.884 RON (60% din 3.400 RON minus 60% din impozit), iar Mihai a primit 1.260 RON (40%). Costul total al procedurii a fost de aproximativ 2.500 RON (taxe ONRC, publicari, onorariu contabil).
Durata totala: aproximativ 6 saptamani de la decizie pana la radiere.
Greseli frecvente la dizolvarea unui SRL
1. Confuzia intre dizolvare si radiere
Dizolvarea este doar primul pas al procesului. O societate dizolvata inca exista juridic -- este "in lichidare". Abia dupa parcurgerea procedurii de lichidare (sau, in cazul procedurii simplificate, dupa radierea simultana) firma inceteaza sa existe. Daca ai depus doar hotararea de dizolvare si te-ai oprit, firma ta inca exista, inca are obligatii si inca acumuleaza costuri.
2. Incercarea de a dizolva firma prin procedura simplificata cand exista datorii
Procedura fara lichidare functioneaza doar daca firma nu are nicio datorie. Asta include si obligatii fiscale restante, imprumuturi de la asociati nerestituite sau facturi de la furnizori neachitate. Daca depui cererea la ONRC si ANAF semnaleaza datorii pe certificatul de atestare fiscala, cererea va fi respinsa si pierzi timp si bani. Verifica situatia fiscala complet inainte de a alege varianta simplificata.
3. Depunerea cererii de radiere cu certificat de atestare fiscala expirat
Certificatul de atestare fiscala de la ANAF este valabil 30 de zile. Daca il obtii si apoi intarzii cu depunerea cererii de radiere la ONRC, trebuie sa soliciti altul. Am vazut cazuri in care antreprenori au solicitat certificatul, apoi au stat 2 luni sa stranga celelalte documente, si au fost nevoiti sa o ia de la capat cu cererea ANAF. Planifica-ti termenele ca sa depui totul in acele 30 de zile.
4. Ignorarea obligatiei de TVA la scoaterea din evidenta
Daca firma ta este platitoare de TVA, la momentul scoaterii din evidenta trebuie sa colectezi TVA pe bunurile de capital si stocurile ramase in patrimoniu (asa-numita "autolichidare TVA"). Multe firme uita de acest pas si se trezesc cu obligatii fiscale suplimentare descoperite de ANAF ulterior. Vorbeste cu contabilul despre acest aspect inainte de a depune formularul 092.
5. Abandonarea firmei in loc de dizolvarea ei
Cea mai costisitoare greseala. Antreprenorul decide ca nu mai vrea firma si pur si simplu o lasa in paragina. Nu depune declaratii, nu depune situatii financiare, nu raspunde la notificari. In 2-3 ani se trezeste cu amenzi cumulate de mii de lei, o procedura de dizolvare din oficiu initiata de ONRC (care nu il scuteste de datorii) si posibila activare a raspunderii personale de catre ANAF. Inchide firma corect sau, macar, suspenda oficial activitatea (prin declaratia 010/092 la ANAF) ca sa reduci obligatiile curente.
Intrebari frecvente
Cat costa sa inchid un SRL in 2026?
Costul depinde de complexitatea situatiei. Pentru un SRL mic, fara activitate si fara datorii, procedura simplificata (fara lichidare) costa intre 2.000 si 5.000 RON, incluzand taxele ONRC, publicarile in Monitorul Oficial si onorariul contabilului. Pentru un SRL cu activitate complexa, cu lichidare formala si onorariu de lichidator, costul poate ajunge la 5.000-15.000 RON sau chiar mai mult.
Pot sa inchid SRL-ul singur, fara lichidator?
Da, daca alegi procedura simplificata fara lichidare. Conditiile sunt: toti asociatii de acord (unanimitate), firma fara datorii, fara salariati si fara verificari fiscale in curs. In acest caz, nu ai nevoie de lichidator autorizat. Tot ai nevoie de un contabil pentru declaratiile fiscale finale si de certificatul de atestare fiscala de la ANAF.
Ce se intampla daca am un SRL si nu fac nimic cu el?
Se acumuleaza obligatii si amenzi. Amenzile de la ONRC pentru nedepunerea situatiilor financiare sunt de 1.000-5.000 RON pe an. Amenzile de la ANAF pentru declaratii nedepuse sunt similare. Dupa 2 ani consecutivi fara depunere de situatii financiare, ONRC poate dispune dizolvarea din oficiu. Dar asta nu te scuteste de datorii -- amenzile si obligatiile fiscale raman. Recomandarea este simpla: fie il inchizi, fie il suspezi oficial.
Pot sa inchid firma daca are datorii la ANAF?
Nu poti folosi procedura simplificata (fara lichidare) daca ai datorii. Dar poti folosi procedura standard: numesti un lichidator care achita datoriile din activele firmei si apoi radeaza societatea. Daca activele firmei nu acopera datoriile, trebuie sa parcurgi procedura de insolventa conform Legii 85/2014 -- aceasta este o procedura diferita, mai complexa si mai lunga.
Se plateste impozit cand primesc banii de la lichidarea firmei?
Da. Suma pe care o primesti ca asociat la lichidare, in masura in care depaseste valoarea partilor tale sociale (aportul initial la capitalul social), se impoziteaza ca dividend cu 8%. Firma retine impozitul si il vireaza la ANAF. Tu primesti suma neta. De exemplu, daca ai depus 100 RON capital social si primesti la lichidare 5.100 RON, platesti 8% impozit pe diferenta de 5.000 RON, adica 400 RON.
Incheiere
Dizolvarea unui SRL nu este complicata daca o planifici corect si o parcurgi pas cu pas. Cele mai importante lucruri de retinut: verifica din timp daca ai datorii, alege varianta de procedura potrivita situatiei tale (cu sau fara lichidare), asigura-te ca toate declaratiile fiscale sunt depuse si nu lasa certificatul de atestare fiscala sa expire inainte de a depune cererea de radiere.
Daca firma ta este mica, fara activitate si fara datorii, procedura simplificata iti poate rezolva totul in 1-3 luni, cu costuri de 2.000-3.000 RON. Daca situatia este mai complexa, planifica 6-12 luni si un buget de 5.000-15.000 RON. In ambele cazuri, cel mai important lucru este sa nu amani -- cu cat astepti mai mult, cu atat cresc costurile si se complica procedura.
Ultima actualizare: februarie 2026. Informatiile din acest articol reflecta legislatia in vigoare la data publicarii (Legea 31/1990, cu modificarile aduse de Legea 265/2022, si Codul Fiscal -- Legea 227/2015). Verifica intotdeauna pe onrc.ro si anaf.ro pentru eventuale actualizari ale taxelor si procedurilor.