De ce conteaza
Cand deschizi un punct de lucru in acelasi judet cu sediul social, procedura e relativ simpla. Cand il deschizi in alt judet, apar complicatii: inregistrarea la ONRC se face la judetul sediului social dar informatia ajunge si la ONRC-ul din judetul punctului de lucru, declaratia fiscala se depune la ANAF-ul din raza punctului de lucru (nu la cel de la sediul social), iar impozitul pe salarii se plateste la trezoreria din raza punctului de lucru.
De la 1 ianuarie 2026, prin Legea 245/2025, pragul pentru obtinerea CIF-ului secundar a coborat de la 5 salariati la un singur salariat. Daca ai macar un angajat la punctul de lucru din alt judet, trebuie CIF secundar, defalcare in D112 si plata la trezoreria locala.
Nu e complicat daca stii ordinea pasilor. Dar daca o incurci — depui declaratia 060 la ANAF-ul gresit, platesti impozitul la trezoreria gresita, nu obtii CIF secundar — primesti amenzi, dobanzi si recalculari la control.
Ce ai nevoie inainte sa incepi
- Hotararea AGA sau Decizia asociatului unic privind deschiderea punctului de lucru — cu adresa completa si codul CAEN al activitatii de la punct
- Dovada dreptului de folosinta a spatiului — contract de inchiriere, comodat sau act de proprietate
- Certificat constatator ONRC actualizat — pentru a verifica ca activitatea de la punct corespunde obiectului de activitate al firmei
- Acordul asociatiei de proprietari (daca spatiul e in bloc si se schimba destinatia)
- Formulare ONRC — cerere de inregistrare mentiuni + declaratie pe proprie raspundere privind conditiile de functionare
- Buget 100-200 lei pentru taxe ONRC
- Acces la SPV ANAF — pentru depunerea declaratiei 060 online (sau deplasare la ghiseul ANAF din raza punctului de lucru)
Procedura pas cu pas
Pasul 1: Adopta hotararea AGA
Asociatii (sau asociatul unic prin decizie) aproba deschiderea punctului de lucru. In hotarare, precizeaza adresa completa a punctului de lucru din alt judet si codul CAEN al activitatii care se va desfasura acolo.
Pasul 2: Depune dosarul la ONRC
Depui cererea de inregistrare mentiuni la ORC-ul din judetul sediului social — nu la cel din judetul punctului de lucru. ORC-ul va inregistra mentiunea si va transmite informatia catre ORC-ul din judetul unde se afla punctul de lucru.
Documente necesare:
- Cerere de inregistrare mentiuni (formular tip ONRC)
- Hotararea AGA / Decizia asociatului unic
- Dovada dreptului de folosinta a spatiului
- Declaratia pe proprie raspundere privind conditiile de functionare
- Acordul asociatiei de proprietari (daca e cazul)
Depunere: Online pe portal.onrc.ro (cu semnatura electronica calificata), la ghiseu sau prin posta/curier.
Taxe: ~100-200 lei (taxa mentiuni + publicare Monitorul Oficial).
Termen de solutionare: 3-5 zile lucratoare. Cu urgenta: 1 zi, cu taxa suplimentara.
Primesti certificatul constatator actualizat care include punctul de lucru.
Pasul 3: Depune Declaratia 060 la ANAF
Aici e diferenta esentiala fata de un punct de lucru in acelasi judet: Declaratia 060 se depune la administratia ANAF din raza punctului de lucru, nu la ANAF-ul de la sediul social.
Daca firma are sediul in Bucuresti si punctul de lucru in Cluj, declaratia 060 se depune la ANAF Cluj-Napoca.
Documente anexate:
- Formularul 060 completat
- Copie certificat de inregistrare fiscala (CUI) al societatii
- Certificat constatator ONRC actualizat (cu mentiunea punctului de lucru)
- Dovada dreptului de folosinta a spatiului
- Imputernicire (daca depune altcineva decat administratorul)
Depunere: Online prin SPV (cu semnatura electronica) sau la ghiseu. Multi contabili recomanda depunerea fizica pentru prima inregistrare, deoarece unele administratii ANAF solicita verificarea documentelor originale.
Cost: Gratuit. Termen: 30 de zile de la inregistrarea la ONRC.
ANAF atribuie un CIF secundar (cod de identificare fiscala) punctului de lucru in termen de 5 zile de la inregistrare. CIF-ul secundar se foloseste exclusiv pentru evidenta si plata impozitului pe salarii.
Pasul 4: Organizeaza declaratiile si platile
Dupa obtinerea CIF-ului secundar, se schimba modul in care declari si platesti impozitul pe salarii:
Ce se schimba:
- Declaratia D112 se depune in continuare o singura data, pe CUI-ul societatii. Dar in Sectiunea F se defalca impozitul pe salarii pe sediul principal si pe fiecare CIF secundar
- Plata impozitului pe salarii se face prin ordine de plata distincte — fiecare catre trezoreria din raza punctului de lucru respectiv
Ce NU se schimba:
- Contributiile sociale (CAS, CASS, CAM) raman declarate si platite pe CUI-ul societatii (sediul principal)
- D300 (TVA), D394, D406 (SAF-T), D100 (impozit pe profit) raman pe CUI-ul societatii — nicio modificare
Exemplu complet
Firma: SC Digital Services SRL, sediu social in Bucuresti, 3 angajati la sediu. Deschide un magazin in Cluj-Napoca cu 2 angajati.
| Data | Actiune |
|---|---|
| 1 martie 2026 | AGA aproba deschiderea punctului de lucru in Cluj-Napoca, str. Memorandumului nr. 10 |
| 3 martie 2026 | Depune dosarul la ORC Bucuresti (nu la ORC Cluj) |
| 7 martie 2026 | ORC Bucuresti emite certificat constatator actualizat cu mentiunea punctului de lucru |
| 10 martie 2026 | Depune Declaratia 060 la ANAF Cluj-Napoca (nu la ANAF Bucuresti) |
| 15 martie 2026 | ANAF Cluj atribuie CIF secundar punctului de lucru |
| Aprilie 2026 | In D112 pe luna martie, defalca impozitul pe salarii: CUI firma (sediul principal, 3 angajati) + CIF secundar (punct de lucru Cluj, 2 angajati) |
| Aprilie 2026 | Plateste impozitul pe salarii al celor 2 angajati din Cluj la trezoreria Cluj, nu la trezoreria Bucuresti |
Cost total: ~100-200 lei (taxe ONRC). Declaratia 060 la ANAF e gratuita.
Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026
Pana la 31 decembrie 2025, obligatia de a obtine CIF secundar si de a defalca impozitul pe salarii se aplica doar pentru punctele de lucru cu minimum 5 salariati. De la 1 ianuarie 2026, prin Legea 245/2025, pragul a coborat la un singur salariat.
Impact practic: Mii de firme care au puncte de lucru cu 1-4 angajati au acum obligatia de a:
1. Solicita CIF secundar la ANAF-ul din raza punctului de lucru (Declaratia 060)
2. Defalca impozitul pe salarii in D112 pe fiecare CIF secundar
3. Plati impozitul pe salarii la trezoreria din raza fiecarui punct de lucru
Termen pentru punctele de lucru existente la 1 ianuarie 2026: 30 de zile de la intrarea in vigoare a legii (deci pana la 30 ianuarie 2026).
De urmarit: La nivel guvernamental se analizeaza masuri de simplificare a acestui mecanism. Exista un proiect care prevede suspendarea amenzilor pana la 30 iunie 2026. La data publicarii, proiectul nu era inca adoptat.
Greseli frecvente
1. Depui Declaratia 060 la ANAF-ul sediului social
Declaratia 060 se depune la ANAF-ul din raza punctului de lucru. Daca firma e in Bucuresti si punctul de lucru in Brasov, depui la ANAF Brasov. Depunerea la ANAF Bucuresti nu este corecta si trebuie refacuta.
2. Crezi ca ONRC-ul rezolva si partea de ANAF
Sunt doua proceduri separate. ONRC-ul inregistreaza punctul de lucru in Registrul Comertului. ANAF-ul il inregistreaza fiscal si emite CIF-ul secundar. Una nu o inlocuieste pe cealalta.
3. Crezi ca nu trebuie CIF secundar daca ai mai putin de 5 angajati
De la 1 ianuarie 2026, pragul este de un singur salariat. Daca ai macar un angajat la punctul de lucru, obligatia exista.
4. Platesti impozitul pe salarii la trezoreria sediului social
Impozitul pe salarii al angajatilor de la punctul de lucru se plateste la trezoreria din raza punctului de lucru, nu la cea de la sediul social. Plata la trezoreria gresita genereaza recalculari, dobanzi si probleme la control.
5. Confunzi contributiile cu impozitul pe salarii
Doar impozitul pe venitul din salarii se defalca pe CIF-uri. Contributiile sociale (CAS, CASS, CAM) raman pe CUI-ul firmei. TVA, impozitul pe profit, SAF-T — toate raman neschimbate.
6. Consideri ca telemunca este punct de lucru
Art. 85 din Codul de Procedura Fiscala exclude explicit activitatile desfasurate de salariati la domiciliu (conform Codului Muncii si Legii 81/2018 privind telemunca). Un angajat care lucreaza de acasa nu genereaza obligatia de punct de lucru.
Cand NU ai nevoie de punct de lucru
- Angajatii lucreaza in telemunca de acasa — exclus de art. 85 Cod Procedura Fiscala
- Deplasari temporare la clienti — consultanta, mentenanta, service mobil — nu sunt punct de lucru
- Santiere de constructii sub 6 luni — nu sunt considerate sedii secundare
- Punct de lucru fara niciun salariat — trebuie inregistrat la ONRC daca se desfasoara activitate, dar NU necesita CIF secundar la ANAF
- Locatii ale beneficiarilor unde firma desfasoara activitati autorizate — excluse de la declarare
Intrebari frecvente
Cat dureaza toata procedura?
In medie 2-4 saptamani: 3-5 zile ONRC + pregatire documente ANAF + 5 zile ANAF pentru atribuire CIF. Cu urgenta si documente complete, se poate face in 7-10 zile.
Pot deschide punct de lucru in apartament?
Da, cu acordul proprietarului si, daca e in bloc, acordul asociatiei de proprietari (daca se schimba destinatia spatiului).
Depun D112 separat pentru fiecare punct de lucru?
Nu. Se depune o singura D112 pe CUI-ul firmei. In Sectiunea F se defalca impozitul pe salarii pe sediul principal si pe fiecare CIF secundar.
Ce se intampla daca un angajat lucreaza si la sediu si la punctul de lucru?
Impozitul pe salarii se repartizeaza proportional cu timpul lucrat la fiecare locatie. In D112, suma se defalca corespunzator pe fiecare CIF.
Ce fac daca vreau sa inchid punctul de lucru?
Depui cerere de radiere a mentiunii la ONRC si declaratie de mentiuni (pentru inchidere) la ANAF, pe formularul 060.
Am punct de lucru fara angajati. Trebuie CIF secundar?
Nu. CIF-ul secundar este necesar doar daca ai cel putin un salariat la punct. Dar punctul de lucru trebuie inregistrat oricum la ONRC daca desfasori activitate acolo.
Sanctiuni
| Incalcare | Amenda | Baza legala |
|---|---|---|
| Nedeclararea punctului de lucru la ONRC | 1.000-5.000 lei | Legea 26/1990 |
| Nedepunerea Declaratiei 060 la ANAF | 1.000-5.000 lei | Art. 336 Cod Procedura Fiscala |
| Neplata impozitului pe salarii la trezoreria corecta | Dobanzi 0,02%/zi + penalitati | Cod Procedura Fiscala |
| Angajati la locatie neinregistrata (risc ITM) | 20.000 lei/persoana | Legea 53/2003, Codul Muncii |
Cadrul legal
- Legea nr. 31/1990 privind societatile — regimul juridic al sediilor secundare
- Legea nr. 265/2022 privind Registrul Comertului — obligatia inregistrarii in 15 zile
- Codul de Procedura Fiscala (Legea nr. 207/2015) — art. 85 (definitia si declararea sediului secundar)
- Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale — art. 32 alin. (7) (CIF secundar)
- Legea nr. 245/2025 — reducerea pragului de la 5 la 1 salariat
- OPANAF nr. 1699/2021 — formularul 060
- Legea nr. 81/2018 — telemunca (exclusa de la puncte de lucru)
Concluzie
Deschiderea unui punct de lucru in alt judet inseamna doua proceduri paralele: ONRC (inregistrare comerciala) si ANAF (inregistrare fiscala). Cele mai importante lucruri de retinut: depui la ONRC-ul de la sediul social dar la ANAF-ul din raza punctului de lucru, obtii CIF secundar daca ai cel putin un angajat la punct si platesti impozitul pe salarii la trezoreria locala.
De la 1 ianuarie 2026, chiar si un singur angajat la punct genereaza aceste obligatii. Verifica daca ai puncte de lucru neconforme si reglementeaza-le.
Iar facturile pe care firma le emite — indiferent de cate puncte de lucru are si in cate judete — se transmit automat in e-Factura daca folosesti incasez.ro. Gratuit pana la 25.000 RON/luna facturat.